Comprendre les journaux d'activité (piste d'audit)
Découvrez comment le système de journalisation d'activité de Landager enregistre chaque action de création, de mise à jour et de suppression dans l'ensemble de votre portefeuille pour assurer la responsabilité et le dépannage.
Chaque action significative effectuée dans votre compte Landager est automatiquement enregistrée dans la base de données du Journal d'activité. Cela crée une piste d'audit inaltérable prouvant exactement qui a fait quoi, et quand.
Ce qui est enregistré
Le système enregistre les opérations de Création, Mise à jour et Suppression sur toutes les entités principales :
Contenu de chaque entrée de journal
- Type d'action : Créé, Mis à jour ou Supprimé.
- Type d'entité : Quelle table de base de données a été affectée (par ex. "Paiement", "Bail").
- Description de l'entité : Un identifiant lisible par l'utilisateur (par ex. "Paiement pour Sarah Smith - Unité 4B").
- Horodatage : Date et heure exactes de l'action.
Le flux du tableau de bord vs le journal complet
Le Flux d'activité récente sur votre tableau de bord affiche un résumé des entrées les plus récentes. La base de données complète du Journal d'activité contient chaque action jamais effectuée, remontant jusqu'au jour de la création de votre compte.
Cas d'utilisation
1. Responsabilité des employés
Si vous employez un agent de location, les journaux d'activité prouvent exactement quels paiements il a enregistrés, quels baux il a modifiés et s'il a supprimé des enregistrements.
2. Dépannage du support
Lorsque vous contactez le support Landager au sujet d'une divergence de données, l'équipe de support peut se référer aux journaux d'activité pour retracer exactement quelle séquence d'actions a causé le problème.
3. Preuve juridique
Dans le cadre de procédures d'expulsion, le journal d'activité peut prouver la date exacte à laquelle un bail a été résilié, quand le dernier paiement a été enregistré et la séquence des événements ayant conduit au litige.
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