Comprendre les journaux d'activité (piste d'audit)
Comment le système de journalisation des activités de Landager enregistre chaque action de création, de mise à jour et de suppression sur l'ensemble de votre portefeuille à des fins de responsabilité et de dépannage.
Chaque action significative entreprise dans votre compte Landager est automatiquement enregistrée dans la base de données Journal d'activité. Cela crée une piste d’audit incassable prouvant exactement qui a fait quoi et quand.
Ce qui est enregistré
Le système enregistre les opérations Create, Update et Delete dans toutes les entités principales :
| Entité | Créer | Mise à jour | Supprimer | |---|---|---|---| | Propriétés | ✅ | ✅ | ✅ | | Unités | ✅ | ✅ | ✅ | | Locataires | ✅ | ✅ | ✅ | | Baux | ✅ | ✅ | ✅ | | Paiements | ✅ | ✅ | ✅ | | Dépenses | ✅ | ✅ | ✅ | | Entretien | ✅ | ✅ | ✅ | | Vendeurs | ✅ | ✅ | ✅ |
Ce que contient chaque entrée de journal
- Type d'action : créé, mis à jour ou supprimé.
- Type d'entité : quelle table de base de données a été affectée (par exemple, "Paiement", "Bail").
- Description de l'entité : un identifiant lisible par l'homme (par exemple, "Paiement pour Sarah Smith - Unité 4B").
- Timestamp : date et heure exactes de l'action.
Le flux du tableau de bord par rapport au journal complet
Le Flux d'activités récentes sur votre tableau de bord affiche un résumé des entrées les plus récentes. La base de données complète du journal d'activité contient toutes les actions jamais entreprises, remontant au jour où vous avez créé votre compte.
Cas d'utilisation
1. Responsabilité des employés
Si vous employez un agent de crédit-bail, les journaux d'activité prouvent exactement quels paiements ils ont enregistrés, quels baux ils ont modifiés et s'ils ont supprimé des enregistrements.
2. Dépannage de l'assistance
Lorsque vous contactez l'assistance Landager au sujet d'une divergence de données, l'équipe d'assistance peut référencer les journaux d'activité pour retracer exactement la séquence d'actions à l'origine du problème.
3. Preuve légale
Dans les procédures d'expulsion, le journal d'activité peut prouver la date exacte de résiliation du bail, la date à laquelle le dernier paiement a été enregistré et la séquence des événements ayant conduit au litige.
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