Gestion des colocataires et des garants (cosignataires)

La location à des étudiants ou à de jeunes professionnels nécessite souvent de structurer des baux avec plusieurs parties financièrement responsables.

Alors que le modèle de données actuel de Landager relie un seul [profil de locataire] (/docs/tenant-management) principal à un bail, vous pouvez gérer efficacement les colocataires et les garants à l'aide de la saisie de données stratégique.

Scénario 1 : Gérer les colocataires (baux conjoints)

Lors de la rédaction ou de la création d'un nouveau bail pour un appartement comportant trois colocataires tous solidairement responsables sur un seul contrat :

1. La méthode de contact principal (recommandée)

Désignez un colocataire comme contact « principal » pour votre système de gestion immobilière.

• Créez le Profil de locataire en utilisant le nom et l'adresse e-mail du principal.
• Créez le Bail en le liant au profil principal.
• Dans l'[onglet Notes privées] du locataire principal (/docs/tenant-management/using-private-tenant-notes), documentez minutieusement les autres colocataires :

"Colocataire 1 : Jane Doe ([email protected], 555-1234). Colocataire 2 : Bob Smith ([email protected], 555-9876). Tous les trois sont solidairement responsables du bail principal."

• Téléchargez le bail PDF unique et entièrement signé (contenant les trois signatures légales) dans l'onglet Documents du bail.

2. La méthode du profil combiné

Si vous avez besoin d'une visibilité absolue de tous les noms sur les écrans principaux du tableau de bord sans cliquer sur les notes :

• Créez un seul Profil de locataire.
• Dans le champ « Prénom », saisissez : « Sarah, Jane et Bob »
• Dans le champ « Nom de famille », saisissez : Smith (Colocataires)
• Utilisez l'adresse e-mail la plus fiable pour le champ de communication principal.

Scénario 2 : Gestion des garants (cosignataires)

Si un locataire ne répond pas à vos exigences de revenus et exige qu'un parent ou un tuteur agisse comme garant financier du bail :

Étape 1 : lier le locataire

Créez le profil du locataire et le bail actif en utilisant les informations du résident réel. Ce sont eux qui présenteront les demandes de maintenance.

Étape 2 : Documentez le garant

Utilisez les blocs Contact d'urgence du profil du locataire pour stocker les données du cosignataire.

Étape 3 : Sécurisez les preuves

Étant donné que la responsabilité légale du garant est primordiale, vous devez immédiatement télécharger l'avenant du garant signé ou le PDF du bail cosigné dans l'onglet Documents du bail.

Étape 4 : La note CRM

Ajoutez un avertissement clair dans les Notes privées du locataire :

"Garant requis. Le père (Richard Smith, [email protected], 555-1111) a cosigné le bail principal. Si le loyer est en retard après le 5, appelez Richard immédiatement."

Quelle que soit la méthode que vous choisissez, l'exigence stricte de Landager de télécharger le contrat PDF signé garantit que votre responsabilité légale est toujours parfaitement protégée dans le cloud, même si la base de données indexe principalement le fichier sous un seul nom.