Créer un nouveau bail

Un bail est le moteur qui propulse le Landager. En connectant un Profil de locataire à une Unité physique), vous activez les grands livres financiers, mettez à jour automatiquement les mesures d'occupation et associez les demandes de maintenance aux bonnes personnes.

Étape 1 : Démarrez le créateur de bail

1. Accédez à la page Leases à l'aide de la barre latérale de gauche.
2. Cliquez sur le bouton "Nouveau bail" dans le coin supérieur droit.

Étape 2 : Sélectionnez « Qui » et « Où »

La section supérieure constitue la connexion principale :

• Propriété : sélectionnez le bâtiment dans la liste déroulante.
• Unité : Sélectionnez l'unité spécifique à l'intérieur de ce bâtiment.
• Locataire : sélectionnez le titulaire du bail principal dans votre répertoire de locataires. S'ils n'existent pas encore, vous devez d'abord Ajouter un nouveau profil de locataire.

Étape 3 : Définir la chronologie

• Date de début : Le jour où le locataire prend légalement possession. Remarque : Si cette date est aujourd'hui ou dans le passé, le statut de l'unité passera instantanément à "Occupé".
• Date de fin : Le jour de l'expiration du contrat.
• Si vous signez un bail standard de 12 mois, sélectionnez la date de fin exacte.
• Si vous créez un arrangement de mois en mois, laissez simplement ce champ vide.

Étape 4 : Configurer les conditions financières

Cette section dicte exactement ce que le locataire doit et quand :

Loyer de base

• Montant du loyer : Saisissez le loyer mensuel. (Si vous [définissez un loyer de base sur le profil de l'unité] (/docs/unit-management/setting-and-updating-base-rent), ce champ se remplira automatiquement, mais vous pouvez le remplacer ici).

Dépôt de garantie

• Dépôt de garantie : Entrez le montant du dépôt entièrement remboursable collecté à l'emménagement.
• Dépôt payé : Cochez cette case une fois que vous avez physiquement reçu les fonds. Décocher cette case sert de rappel visuel fort sur le tableau de bord que vous détenez toujours des clés en attente d'une vérification.

Configuration des frais de retard (facultatif mais recommandé)

Protégez-vous en configurant un suivi automatique des frais de retard :

• Montant des frais de retard : par exemple, 50 $.
• Type de frais de retard : Choisissez des frais fixes ou un pourcentage du loyer.
• Délai de grâce (jours) : par exemple, 5 jours. (Si le loyer est dû le 1er, des frais de retard s'appliquent le 6).

Étape 5 : Enregistrez le bail

1. Examinez attentivement les détails.
2. Cliquez sur "Enregistrer le bail".

Que se passe-t-il automatiquement ?

Au moment où vous cliquez sur Enregistrer :

1. L'unité physique agit comme Occupée (si la date de début est valide).
2. Le profil du locataire passe de « Passé » à Actif.
3. Le grand livre financier du locataire est activé, en attendant le montant du loyer défini le [jour d'échéance du loyer] (/docs/settings-profile/setting-monthly-rent-due-date) défini globalement.

Prochaines étapes

Maintenant que la relation entre les données de base est établie, nous vous recommandons fortement de sécuriser immédiatement les données en Téléchargeant le document de bail signé et en Ajoutant des photos de l'état de l'unité directement dans ce nouvel enregistrement de bail.