Suppression d'une propriété (garanties et avertissements)

Comprenez les exigences strictes et les dépendances impliquées lors de la tentative de suppression d'une propriété de Landager pour éviter toute perte accidentelle de données.

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Étant donné que les propriétés se situent au sommet absolu de la [hiérarchie des données] du Landager (/docs/getting-started/how-everything-connects), en supprimer une est une action sérieuse.

Si vous vendez un immeuble ou perdez un contrat de gestion, vous souhaiterez peut-être le supprimer de votre tableau de bord. Cependant, Landager met en œuvre des mesures de protection strictes pour vous empêcher de détruire accidentellement des années d'historique financier.

La règle de protection "Cascade"

[!ATTENTION] Vous ne pouvez pas supprimer une propriété si des données actives y sont attachées.

Avant que le système vous autorise à supprimer une propriété, vous devez vous assurer qu'elle est complètement isolée. Le bouton « Supprimer » échouera et affichera une erreur si la propriété contient actuellement :

  1. Unités
  2. Baux actifs (liés aux unités)
  3. Records de paiement de loyer
  4. Dépenses enregistrées
  5. Billets de maintenance historique

Comment supprimer une propriété en toute sécurité

Si vous voulez vraiment effacer définitivement un bâtiment de votre compte Landager, vous devez le démonter pièce par pièce de bas en haut.

  1. Accédez à l'onglet [Dépenses](/tableau de bord/dépenses) et supprimez tous les enregistrements financiers attachés au bâtiment.
  2. Accédez à l'onglet Maintenance et supprimez tous les tickets historiques.
  3. Accédez à l'onglet Baux et supprimez définitivement tous les baux attachés aux unités à l'intérieur du bâtiment (cela supprime l'historique de paiement des loyers).
  4. Ouvrez la vue Détails de la propriété, accédez à l'onglet Unités et supprimez chaque unité individuelle.
  5. Enfin, utilisez le menu Action sur l'en-tête de la propriété pour cliquer sur "Supprimer la propriété".

Étant donné que ce processus nécessite intentionnellement des efforts considérables, il garantit que vous ne supprimerez jamais accidentellement des dossiers fiscaux cruciaux tout en avançant rapidement.

La meilleure alternative : ne pas supprimer

Dans 99 % des cas, vous ne devez pas supprimer la propriété.

Si vous vendez un immeuble, vous avez toujours besoin des données historiques sur les dépenses et la perception des loyers pour vos déclarations de revenus de cette année d'exploitation. Si vous supprimez la propriété, ces données sont définitivement détruites.

Au lieu de supprimer, nous vous recommandons fortement :

  1. Mettre fin à tous les baux actifs pour rendre les unités « vacantes ».
  2. Archivage visuel de la propriété en ajoutant « VENDU » ou « INACTIF » au début du Nom de la propriété via l'Outil d'édition.

Cela permet de conserver vos données historiques et interconnectées parfaitement intactes pour les comptables, tout en vous signalant que le bâtiment ne fait plus partie active de votre flux de gestion.

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