Supprimer une unité (Conditions requises)

Tout comme Suppression d'une propriété, la suppression d'une unité individuelle de votre base de données est une action destructrice protégée par des garanties système strictes.

Si vous fusionnez deux appartements en un seul lors d'une rénovation importante, ou si vous avez accidentellement saisi une unité en double lors de votre configuration initiale du portefeuille, vous devrez supprimer un enregistrement d'unité.

Le bloc "Données actives"

[!ATTENTION] Vous ne pouvez pas supprimer une unité si des données actives y sont attachées.

L'architecture interconnectée de Landager exige que les historiques financiers et juridiques soient préservés. Le système bloquera votre tentative de suppression d'une unité et affichera une erreur si l'unité présente actuellement :

1. Baux actifs ou historiques qui y sont liés
2. Paiements de loyers enregistrés associés à ses baux
3. Enregistrements de dépenses enregistrés spécifiquement pour celui-ci
4. Demandes de maintenance attachées à son historique

Comment supprimer une unité en toute sécurité

Si l'unité a été créée par erreur hier et ne contient aucune donnée, il suffit de :

1. Ouvrez la liste Propriétés et sélectionnez le bâtiment.
2. Dans l'onglet Unités, recherchez l'unité incorrecte.
3. Cliquez sur le menu Action (trois points) et sélectionnez "Supprimer".

Si l'unité contient des données historiques, vous devez d'abord démonter ces données :

1. Supprimez toutes les dépenses liées uniquement à cette unité.
2. Supprimez toutes les demandes de maintenance attachées à cette unité.
3. Supprimez tous les baux (et leurs paiements associés) attachés à l'unité.
4. Revenez à l'onglet Unités et exécutez la suppression.

Étant donné que cela supprime l'historique financier de cet espace, cela ne doit être fait qu'en cas d'erreurs de saisie de données.

La meilleure alternative : ne pas supprimer

Si un appartement existait, a généré des revenus pendant trois ans, puis a été fusionné avec une unité adjacente ou condamné, ne le supprimez pas.

Le supprimer détruit définitivement trois années de données comptables dont votre CPA aura besoin en cas d’audit.

Au lieu de supprimer une unité retirée :

1. Laissez son bail final expirer proprement pour que son statut devienne « Vacant ».
2. [Modifier les détails de l'unité] (/docs/property-management/editing-unit-details).
3. Modifiez l'identifiant de l'unité pour inclure une étiquette d'avertissement (par exemple, remplacez « Apt 2B » par « Z-RETIRED-Apt 2B »). Le préfixer avec "Z" le force à figurer en bas de toutes les listes triées par ordre alphabétique.
4. Modifiez manuellement le statut en "Maintenance" pour vous assurer que personne n'attribue accidentellement un nouveau locataire à un espace obsolète.

Cela préserve votre registre historique exact tout en gardant l'espace hors de votre flux de travail de location actif.