Que sont les rappels dans Landager ?
Aperçu du système de rappel de Landager concernant les dates d'échéance des loyers, les expirations des baux, les suivis d'entretien et les inspections immobilières.
La gestion immobilière comporte trop de délais de déménagement pour qu'un cerveau humain puisse les suivre de manière fiable. Le Système de rappels de Landager fournit des alertes automatisées et manuelles pour les dates critiques que vous ne pouvez pas vous permettre de manquer.
Types de rappels
1. Loyer dû
Se déclenche automatiquement autour de votre Jour d'échéance du loyer configuré pour vous rappeler (et éventuellement aux locataires) que le paiement est attendu.
2. Expiration du bail
Se déclenche 30, 60 ou 90 jours avant la date de fin d'un bail, vous donnant un préavis pour lancer des conversations de renouvellement.
3. Suivi de la maintenance
Un rappel manuel que vous définissez lorsqu'un fournisseur dit : "Je reviendrai mardi prochain pour terminer le travail". Garantit de ne pas oublier de faire un suivi.
4. Inspection de la propriété
Rappels récurrents pour effectuer des visites trimestrielles ou annuelles de la propriété pour vérifier la conformité et l'évaluation de l'état.
Canaux de livraison
Les rappels peuvent être configurés pour vous joindre via :
- E-mail : livraison standard pour les rappels non urgents.
- SMS : Pour les alertes urgentes (expirations de bail, suivis d'urgence).
- Notification push : notifications dans le navigateur lorsque vous êtes connecté au tableau de bord.
## Options de récurrence
Activez les rappels :
- One-Time : pour des tâches spécifiques et non répétitives.
- Quotidiennement : pour des campagnes de suivi agressives (par exemple, des rappels quotidiens à un locataire chroniquement en retard).
- Hebdomadaire : pour les contrôles opérationnels récurrents (par exemple, "Vérifiez les listes d'unités vacantes tous les lundis").
- Mensuel : Pour les tâches cycliques (par exemple, "Examiner les reçus de dépenses, le premier vendredi de chaque mois").
La valeur des rappels structurés
La différence entre un gestionnaire immobilier professionnel et un gestionnaire désorganisé réside souvent dans un simple suivi opportun. Une conversation de renouvellement de bail manquée signifie un mois de vacance inattendue. Un suivi d’entretien oublié signifie un locataire frustré. Les rappels sont le filet de sécurité qui récupère tout ce que votre emploi du temps chargé pourrait laisser tomber.
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