Renouvellement de bail (Actif et Expiré)

Lorsqu'un excellent locataire arrive à la fin de son contrat, vous souhaitez le signer pour une année supplémentaire. Landager vous propose deux méthodes distinctes pour gérer ce renouvellement dans le système, selon que les conditions du contrat ont changé ou non.

Méthode 1 : L'extension transparente (Recommandée)

À utiliser lorsque : Le locataire renouvelle pour une nouvelle période et que les conditions principales (y compris le montant du loyer) restent exactement les mêmes.

Au lieu d'encombrer votre base de données avec deux enregistrements de bail presque identiques, modifiez simplement celui qui existe déjà :

1. Accédez à la liste des BauxAperçu non disponible et ouvrez leur bail actuel arrivant à expiration.
2. Cliquez sur "Modifier".
3. Prolongez la Date de fin de 12 mois supplémentaires (ou laissez-la vide pour un contrat au moisAperçu non disponible).
4. Téléchargez l'avenant de renouvellement signé au format PDF dans la section Documents du bail.
5. Cliquez sur "Enregistrer les modifications".

En prolongeant la date de fin, le système ne fait jamais passer le Statut du bailAperçu non disponible à Expiré. Le bail reste actif sans interruption, et vos indicateurs financiers sur le tableau de bord ne subissent aucune coupure.

Méthode 2 : Le nouveau contrat planifié (Requis pour les augmentations de loyer)

À utiliser lorsque : Le locataire renouvelle son bail, mais que vous augmentez le loyer, modifiez les occupants (par exemple, ajout d'un colocataire) ou changez fondamentalement les conditions.

Comme Landager utilise le champ Légal du Loyer du Bail pour calculer vos revenus historiques et futurs attendus, vous ne devez pas écraser le montant du loyer de l'année dernière s'il a changé cette année. Si Sarah a payé 1 000 $ toute l'année dernière, mais que vous modifiez son bail actif à 1 100 $ pour le renouvellement, vous réécrivez de force son historique comptable.

Le flux de travail correct pour un renouvellement avec augmentation de loyer :

1. Allez sur la page des Baux et cliquez sur "Nouveau bail".
2. Créez un tout nouveau contrat pour Sarah dans son Logement actuel.
3. Définissez la nouvelle Date de début pour qu'elle commence le lendemain de l'expiration naturelle de son bail actuel le mois prochain.
4. Définissez le nouveau Montant du loyer à 1 100 $.
5. Enregistrez le nouveau bail.

Le bail actif de 1 000 $ de Sarah se poursuit sans interruption. Son nouveau bail de 1 100 $ apparaît sur le calendrier avec un statut "Planifié".

Lorsque le matin de la date de transition arrive, le moteur de Landager fait automatiquement passer l'ancien bail à "Expiré" et fait passer structurellement le bail planifié à "Actif". Vous disposez ainsi d'une piste d'audit historique parfaite !