Renouveler un bail (actif et expiré)

Lorsqu’un bon locataire arrive en fin de contrat, vous souhaitez le signer pour un an supplémentaire. Landager vous propose deux manières distinctes de gérer ce renouvellement dans le système, selon que les termes du contrat ont changé.

Méthode 1 : l'extension transparente (recommandée)

Utilisez ceci lorsque : Le locataire renouvelle pour une autre durée et les conditions principales (y compris le montant du loyer) restent exactement les mêmes.

Au lieu d'encombrer votre base de données avec deux enregistrements de bail presque identiques, tracez simplement celui existant :

1. Accédez à la liste Leases et ouvrez leur bail actuel expirant.
2. Cliquez sur "Modifier".
3. Prolongez la Date de fin de 12 mois supplémentaires (ou laissez-la vide pour un accord mensuel).
4. Téléchargez l'avenant de renouvellement PDF nouvellement signé dans la section Documents du bail.
5. Cliquez sur "Enregistrer les modifications".

En prolongeant la date de fin, le système ne bascule jamais le Statut du bail sur Expiré. Le bail reste actif de manière transparente et les mesures financières de votre tableau de bord ne subissent aucune interruption.

Méthode 2 : Le nouveau contrat (obligatoire pour les augmentations de loyer)

Utilisez ceci lorsque : Le locataire renouvelle, mais vous augmentez son loyer, changez la personne figurant sur le bail (par exemple, en ajoutant un colocataire) ou modifiez fondamentalement les conditions.

Étant donné que Landager utilise le champ Loyer légal pour calculer vos revenus attendus historiques et futurs, vous ne devez pas écraser le montant du loyer de l'année dernière s'il a changé cette année.

Si Sarah a payé 1 000 $ toute l’année dernière, mais que vous modifiez son bail actif à 1 100 $ pour le renouvellement, vous réécrivez de force son grand livre historique. Le système pensera soudain qu’elle était censée payer 1 100 $ l’année dernière, détruisant ainsi vos données fiscales exactes.

Le bon workflow pour un renouvellement d'augmentation de loyer :

1. Laissez le bail actuel de 1 000 $ de Sarah atteindre naturellement sa date de fin afin qu'il passe à Expiré. Cela scelle définitivement son historique financier à 1 000 $.
2. Accédez à la page Baux et cliquez sur "Nouveau bail".
3. Créez un tout nouveau contrat pour Sarah dans la même Unité.
4. Définissez la nouvelle Date de début pour qu'elle commence le lendemain de l'expiration de son ancien bail.
5. Définissez le nouveau Montant du loyer sur « 1 100 $ ».
6. Enregistrez le nouveau bail.

Sarah a maintenant une trace écrite historique parfaite sur son Profil du locataire : un bail expiré prouvant qu'elle devait 1 000 $ l'année dernière, et un nouveau bail actif prouvant qu'elle doit 1 100 $ cette année.