Comment ajouter un nouveau profil de locataire

Avant de pouvoir rédiger un bail et percevoir un loyer, vous devez établir la couche « Personnes » de votre base de données en créant un profil de locataire.

Étape 1 : Démarrez le processus de création

1. Accédez à la page Tenants à l'aide de la barre latérale de gauche.
2. Cliquez sur le bouton "Ajouter un locataire" dans le coin supérieur droit.
3. Cela ouvre le formulaire Nouveau locataire.

Étape 2 : Remplissez les coordonnées principales

Vous devrez fournir les informations d'identification de base du locataire principal :

Informations personnelles

• Prénom : obligatoire.
• Nom de famille : obligatoire.
• Pièce d'identité nationale / SSN : (Facultatif) Pour la vérification des antécédents ou les rapports de solvabilité. Remarque : Landager hache ces données pour des raisons de sécurité.
• Date de naissance : (Facultatif) Utile pour vérifier l'âge ou envoyer des vœux d'anniversaire.

Coordonnées

• Adresse e-mail : obligatoire. C'est ainsi que vous communiquerez avec le locataire, lui enverrez les documents de location et éventuellement (si l'accès vous est accordé) comment il se connectera.
• Numéro de téléphone : (Facultatif mais recommandé) Pour une communication urgente ou une coordination de maintenance.

Étape 3 : Ajouter des contacts d'urgence

La moitié inférieure du formulaire vous permet d'ajouter un Contact d'urgence. Bien que facultatif, il est fortement recommandé de collecter ces données avant que le locataire emménage.

• Nom du contact
• Relation (par exemple, "Mère", "Frère")
• Numéro de téléphone
• Adresse e-mail

Pour plus de détails sur les raisons pour lesquelles cela est essentiel, consultez Ajout de contacts d'urgence.

Étape 4 : Enregistrez le profil

1. Vérifiez les détails pour en vérifier l'exactitude.
2. Cliquez sur "Enregistrer le locataire".
3. Vous serez redirigé vers la Vue détaillée du locataire pour votre profil nouvellement créé.

Que se passe-t-il ensuite ?

Vous avez maintenant créé une carte rolodex numérique pour cette personne. Cependant, à l’heure actuelle, ils sont techniquement « sans abri » au sein de votre système.

Pour connecter cette personne à un bâtiment physique et commencer à lui facturer un loyer, votre prochaine étape consiste à Créer un nouveau bail qui lie ce nouveau profil de locataire à une unité spécifique.