Comment envoyer une invitation de vérification à un candidat
Guide étape par étape pour envoyer un lien d'invitation sécurisé pour la vérification des locataires directement depuis votre tableau de bord Landager.
L'envoi d'une invitation de vérification est distinct de l'ajout d'un locataire formalisé. Vous envoyez plutôt une invitation à un candidat. Si la vérification est concluante, vous pouvez le convertir en locataire en un seul clic.
Étape 1 : Accéder à la section Locataires
Allez sur la page Locataires depuis votre barre de navigation latérale. En haut de la page, cliquez sur le bouton "Demander une vérification".
Étape 2 : Remplir les détails et les exigences du candidat
Une fenêtre contextuelle s'ouvrira pour demander les détails de votre demande de vérification :
- Nom du candidat (obligatoire)
- E-mail du candidat (obligatoire — le lien sécurisé sera envoyé à cette adresse)
- Documents requis : Cochez exactement ce que vous attendez du candidat (par ex. : preuve d'identité, preuve de revenus, documents supplémentaires).
Étape 3 : Envoyer l'invitation et détection de doublons
Cliquez sur "Envoyer l'invitation" pour générer le lien de vérification unique. Landager enverra automatiquement un e-mail au candidat.
Avertissement de doublon : Si vous avez déjà envoyé une demande de vérification en attente ou soumise à cette adresse e-mail précise, Landager vous avertira pour éviter de spammer les candidats. Vous aurez la possibilité d'invalider l'ancienne demande et d'en forcer l'envoi d'une nouvelle.
Ce que reçoit le candidat
Le candidat reçoit un e-mail contenant :
- Une brève introduction expliquant le processus de vérification
- Un lien sécurisé vers le formulaire de vérification
- Les informations de votre propriété pour le contexte (le cas échéant)
Remarque : Le lien est à usage unique, expire sous 7 jours et est lié à ce candidat spécifique. Il ne peut être ni partagé ni réutilisé.
Suivi du statut de vérification
Après avoir envoyé l'invitation, accédez à l'onglet Demandes de vérification sur la page Locataires. Vous pouvez y suivre le statut de toutes les invitations :
- En attente : Invitation envoyée, en attente de soumission par le candidat.
- Soumis : Soumission reçue, prête pour votre examen.
- Examiné : Vous avez commencé à consulter les détails.
- Approuvé / Rejeté : Votre décision finale a été enregistrée.
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