Comment envoyer une invitation de sélection à un locataire
Guide étape par étape pour activer la sélection des locataires et l'envoi d'un lien d'invitation sécurisé lors de l'ajout d'un nouveau locataire dans Landager.
L’envoi d’une invitation de sélection fait partie du flux de création de locataire. Lorsque vous ajoutez un nouveau locataire, vous pouvez activer le filtrage pour générer et envoyer automatiquement un lien sécurisé.
Étape 1 : Accédez aux locataires
Accédez à la page Locataires à partir de la barre de navigation latérale et cliquez sur "Ajouter un locataire".
Étape 2 : Remplissez les détails du locataire
Saisissez les informations de base du locataire :
- Prénom et Nom (obligatoire)
- Adresse e-mail (obligatoire — le lien de sélection sera envoyé ici)
- Numéro de téléphone (facultatif)
Étape 3 : Activer le filtrage
Activez le commutateur "Demande de filtrage". Lorsqu'il est activé, Landager :
- Générez un lien de sélection unique et unique
- Envoyez un email automatisé au locataire avec le lien
- Définissez le statut de sélection du locataire sur "Demandé"
Étape 4 : Enregistrez le locataire
Cliquez sur "Enregistrer" pour créer le profil du locataire. L'e-mail de sélection est envoyé automatiquement lors de l'enregistrement.
Ce que reçoit le locataire
Le locataire reçoit un email contenant :
- Une brève introduction expliquant le processus de sélection
- Un lien sécurisé vers le formulaire de sélection
- Informations sur votre propriété pour le contexte
Remarque : Le lien est à usage unique et lié à ce locataire spécifique. Il ne peut pas être partagé ou réutilisé.
Suivi de l'état de dépistage
Après avoir envoyé l'invitation, vous pouvez suivre le statut à partir de la liste des locataires :
- Demande : Le dépistage peut être demandé (pas encore envoyé)
- Demandé : invitation envoyée, en attente de soumission du locataire
- Afficher : Soumission reçue, prête pour votre examen
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