הבנת מצבי שכירות

הסטטוס של חוזה שכירות אומר למערכת אם היא צריכה לצפות להכנסות מאותו שוכר החודש. Landager משתמש בהיגיון קפדני כדי לסווג כל חוזה שכירות לאחד משלושת הסטטוסים.

שלושת סטטוסי החכירה

1. פעיל (תג ירוק)

החוזה מחייב כרגע מבחינה משפטית.

• היגיון: תאריך ההתחלה הוא היום או בעבר, ו-תאריך הסיום הוא בעתיד או ריק (מחודש לחודש).
• השפעת המערכת: מייצרת הכנסה צפויה ב-[Dashboard](/dashboard שלך). שומר את פרופיל הדייר המשויך מסומן כ"פעיל". שומר על היחידה המשויכת מסומנת כ"תפוסה".

2. פג תוקף (תג אפור)

החוזה הגיע באופן טבעי לתאריך הסיום המוגדר שלו ללא חידוש.

• היגיון: 'תאריך הסיום' הוא בעבר.
• השפעת המערכת: לא צפויות עוד הכנסות. השוכר עובר באופן הגיוני ל"עבר" (בהנחה שאין לו חוזי שכירות פעילים אחרים), והיחידה חוזרת ל"ריק".

3. הסתיים (תג אדום)

החוזה הסתיים באופן ידני לפני תאריך התפוגה הטבעי שלו.

• היגיון: הפצת באופן ידני את זרימת העבודה End Lease (למשל, עקב פינוי או הפסקה מוסכמת).
• השפעת המערכת: דומה לפג תוקף. ציפיות ההכנסות נפסקות מיד, ללא קשר ל'תאריך הסיום' המקורי.

מעברים אוטומטיים

לעתים רחוקות אתה צריך לדאוג לגבי שינוי סטטוסים אלה בעצמך. המערכת קוראת את לוח השנה מדי יום.

אם לחוזה השכירות של ג'ון דו יש תאריך סיום של 31 ביולי:

• ב-31 ביולי, חוזה השכירות מופיע כפעיל.
• ב-1 באוגוסט, כאשר לוח השנה מתהפך, המערכת הופכת אוטומטית את חוזה השכירות ל-פג, הופכת את היחידה ל-פנויה ומפנה את ג'ון ל-עבר.

מדוע סטטוסים חשובים לפנקס החשבונות שלך

Landager מחשבת את "ההכנסה הצפויה" החודשית שלך על ידי סריקת חוזי שכירות פעילים בלבד.

אם שכחת להזין תאריך סיום לשוכר שעבר דירה לפני שנה, המערכת חושבת שחוזה השכירות שלו הוא מחודש לחודש ופעיל מבחינה חוקית. הוא יצפה מהם בעקשנות לשכירות בכל חודש, ויעוות לחלוטין את הדיווח הכספי שלך.

ודא תמיד שתאריכי השכירות שלך משקפים את המציאות הפיזית.