הבנת סטטוסים של חוזי שכירות

הסטטוס של חוזה שכירות מורה למערכת האם עליה לצפות להכנסה מאותו דייר בחודש הנוכחי. Landager משתמשת בלוגיקה כרונולוגית קפדנית כדי לסווג כל חוזה לאחד מארבעה סטטוסים.

מדריך וידאו: מנוע ציר הזמן

כדי לראות כיצד סטטוסים אלו זורמים באופן טבעי בהתבסס על תאריכי עבר, הווה ועתיד בתיק נכסים אמיתי, צפו במדריך ה-Onboarding שלנו:

https://youtu.be/wCwj1brGIvUתצוגה מקדימה אינה זמינה

ארבעת הסטטוסים של חוזי השכירות

1. פעיל (Active - תג ירוק)

החוזה מחייב משפטית נכון לעכשיו.

• לוגיקה: ה-Start Date (תאריך התחלה) הוא היום או בעבר, וגם ה-End Date (תאריך סיום) הוא בעתיד או ריק (שכירות חודש בחודשו).
• השפעה על המערכת: מייצר הכנסה צפויה ב-Dashboardתצוגה מקדימה אינה זמינה שלכם. שומר על פרופיל הדייר המשויך מסומן כ-"Active". שומר על היחידה המשויכת מסומנת כ-"Occupied" (מאוכלסת).

2. מתוזמן (Scheduled - תג כחול/צהוב)

החוזה מייצג הסכם עתידי. הדייר טרם נכנס לנכס.

• לוגיקה: ה-Start Date הוא בעתיד.
• השפעה על המערכת: הכנסה עדיין אינה צפויה. הלוגיקה של פרופיל הדייר (פעיל לעומת עבר) נותרת ללא שינוי על ידי קובץ זה. היחידה נשארת "Vacant" (פנויה) עד להגעת תאריך הכניסה.

3. פג תוקף (Expired - תג אפור)

החוזה הגיע באופן טבעי לתאריך הסיום המוגדר שלו ללא חידוש.

• לוגיקה: ה-End Date הוא בעבר.
• השפעה על המערכת: הכנסה אינה צפויה יותר. הדייר עובר לוגית ל-"Past" (בהנחה שאין לו חוזים פעילים אחרים), והיחידה חוזרת להיות "Vacant" (פנויה).

4. מופסק (Terminated - תג אדום)

החוזה הסתיים ידנית לפני תאריך הסיום הטבעי שלו.

• לוגיקה: הפעלתם ידנית את תהליך העבודה End Leaseתצוגה מקדימה אינה זמינה (למשל, עקב פינוי או סיום מוסכם), מה שגרם ל-"אפקט דומינו".
• השפעה על המערכת: דומה לסטטוס פג תוקף. הציפיות להכנסה נפסקות באופן מיידי, ללא קשר ל-End Date המקורי.

מעברים אוטומטיים

לעיתים רחוקות תצטרכו לדאוג לשינוי סטטוסים אלו בעצמכם. Landager מריצה משימות רקע (cron jobs) יומיות.

אם לחוזה השכירות של ג'ון דו יש תאריך התחלה ב-1 בספטמבר ותאריך סיום ב-31 ביולי:

• במהלך אוגוסט, החוזה נשאר בבטחה כ-Scheduled.
• בבוקר ה-1 בספטמבר, המערכת הופכת אוטומטית את החוזה ל-Active, ואת היחידה ל-Occupied.
• ב-1 באוגוסט בשנה הבאה, כאשר הלוח עובר את תאריך הסיום, המערכת הופכת אוטומטית את החוזה ל-Expired, את היחידה ל-Vacant, ואת ג'ון ל-Past.

מדוע הסטטוסים חשובים עבור הדוח הכספי שלכם

Landager מחשבת את ה-"הכנסה הצפויה" החודשית שלכם על ידי סריקת חוזים פעילים בלבד.

וודאו תמיד שתאריכי השכירות שלכם משקפים את המציאות הפיזית.