לוחות זמנים לתחזוקה שוטפת

משימות תחזוקה מסוימות מתרחשות בלוח זמנים קבוע — החלפת מסנני מזגן, הדברה, בדיקות מטפים, גינון ועוד. Landager מאפשרת לך להפוך משימות אלו לאוטומטיות באמצעות לוחות זמנים לתחזוקה שוטפת.

גישה לתחזוקה שוטפת

1. נווט אל Maintenanceתצוגה מקדימה אינה זמינה.
2. לחץ על הלשונית "Recurring" בחלק העליון של הדף (ליד "Requests").

יצירת לוח זמנים חוזר

1. לחץ על "New Schedule" בלשונית Recurring.
2. מלא את פרטי לוח הזמנים:
   • Title — לדוגמה: "החלפת מסנן מזגן"
   • Unit / Property — בחר לאיזו יחידה זה חל
   • Category — אינסטלציה, חשמל, מיזוג אוויר, מכשירי חשמל, מבני, הדברה, גינון או אחר
   • Priority — נמוכה, בינונית, גבוהה או חירום
   • Frequency — בחר בין שבועי, דו-שבועי, חודשי, רבעוני, חצי-שנתי או שנתי
   • Estimated Cost — תקציב אופציונלי לכל מופע
   • Start Date — מתי לוח הזמנים מתחיל
   • End Date — אופציונלי; אם יוגדר, לוח הזמנים יושבת אוטומטית לאחר שהתאריך הבא יעבור תאריך זה.
   • Vendor — שיוך ספק (אופציונלי)
   • Description & Notes — כל הקשר נוסף
3. לחץ על "Create Schedule" כדי לשמור.

הסבר על אפשרויות התדירות

תזכורות דוא"ל אוטומטיות

כאשר אתה מגדיר לוח זמנים חוזר, Landager מבצעת עבורך אוטומציה של התקשורת:

• תזכורות לספקים: אם ספק משויך למשימה, המערכת שולחת לו דוא"ל אוטומטי 7 ימים לפני מועד המשימה, כדי להבטיח שיש לו התראה מראש.
• תזכורות לבעל הנכס: אתה מקבל תזכורת בדוא"ל יומיים לפני מועד המשימה כדי שתוכל לעקוב אחר ההתקדמות.

מעקב ביצוע חכם

Landager עוקבת בצורה חכמה אחר מועדי המשימות.

כאשר הגיע (או עבר) מועד המשימה הבא, לוח הזמנים יציג כפתור ראשי של "Mark Complete".

1. לחץ על "Mark Complete" בכרטיס המשימה.
2. הזן את העלות בפועל.
3. העלה תמונות/סרטונים של המשימה (עד 30MB) של העבודה שהושלמה.
4. העלה חשבוניות/קבלות (עד 10MB) לתיעוד פיננסי.
5. סמן אופציונלית את "Charge to Tenant" (חיוב הדייר).
6. לחץ על "Complete & Log Expense".

פעולה זו מבצעת אוטומטית:

• רישום העלות כהוצאה עם שני סוגי הקבצים מצורפים בבטחה לרשומה.
• עדכון תאריך היעד הבא עבור לוח הזמנים.

"Done Until" וסיום מוקדם

אם כבר השלמת את התחזוקה לתקופה הנוכחית, כפתור ה-"Mark Complete" ייעלם כדי למנוע רישום כפול בטעות. במקום זאת, תראה תג ירוק של "Done until [Next Date]".

אם הספק הגיע מוקדם, או שביצעת תחזוקה לא מתוכננת שברצונך לרשום תחת לוח זמנים זה, פשוט לחץ על הקישור המשני "Complete early" מתחת לתג כדי לפתוח את טופס הסיום.

השהיה וחידוש לוחות זמנים

• לחץ על סמל ההשהיה (⏸) בכל לוח זמנים פעיל כדי לעצור אותו זמנית.
• לחץ על נגן (▶) כדי לחדש. שום נתון עבר לא הולך לאיבוד — רק מופעים עתידיים מושפעים.

מחיקת לוח זמנים

לחץ על סמל המחיקה (🗑) בלוח הזמנים. תופיע תיבת אישור. מחיקת לוח זמנים מסירה רק מופעים עתידיים — כל סיומי העבר וההוצאות שנרשמו נשמרים.