דגלים לחיוב דיירים: חיוב לדייר ומחויב

לא כל תיקון הוא באחריות בעל הבית. כאשר דייר גורם נזק ברשלנות (למשל, שטיפת חיתולים לאסלה), יש להחזיר לו את עלות התיקון כדין. Landager מספקת שתי תיבות סימון למעקב אחר תהליך חיוב זה.

שני הדגלים

1. חיוב למשתכן ☐

מתי לבדוק: הרגע בו תקבעו את עלות התיקון צריך להיות באחריותו הכלכלית של השוכר. דוגמה: אינסטלטור מוציא צעצוע מצינור ניקוז. הילד של הדייר שטף אותו. אתה בודק "חיוב דייר" כי זו רשלנות, לא בלאי רגיל.

2. מחויב ☐

מתי לבדוק: לאחר שגבתם בהצלחה את עלות התיקון מהשוכר (או הוספתם אותה לתשלום השכירות הבא שלו). דוגמה: הודעת לדייר שהם חייבים 175 דולר עבור השרברב. הם הסכימו. הוספת $175 דמי תחזוקה לערך תשלום שכר הדירה הבא שלהם. לאחר גביית התשלום הזה, אתה חוזר לבקשת התחזוקה ומסמן "האם מחויב".

זרימת העבודה של החיוב

1. מתרחש תיקון. אתה רושם את בקשת התחזוקה עם העלות בפועל.
2. אתה קובע שהשוכר גרם לנזק. אתה מסמן את "חיוב לדייר".
3. אתה מודיע לשוכר על החיוב (בעל פה, במייל או בכתב).
4. When logging their next Rent Payment, you add the repair cost as a Maintenance Charge line item.
5. השוכר משלם את מלוא הסכום (שכירות + דמי תיקון).
6. אתה חוזר לבקשת התחזוקה ומסמן את "I Billed" כדי לסגור את לולאת החיוב.

למה שני דגלים נפרדים?

שני הדגלים יוצרים פער מכוון המשמש כתזכורת מובנית ל"מטלה".

אם בקשה מציגה "חיוב לשוכר = ✅" אבל "חיוב = ☐", זה אומר שזיהית את החיוב אבל עדיין לא גבית אותו. אתה יכול לסנן את רשימת התחזוקה שלך לשילוב המדויק הזה כדי ליצור רשימת איסוף של חיובי דיירים שטרם עומדים.