סינון טבלת התשלומים עבור חשבונות באיחור

כאשר לוח המחוונים שלך תמונת הכנסה מגלה פער בין הכנסה צפויה להכנסה שנאספה, עליך לזהות במהירות מי לא שילם. כלי הסינון של טבלת התשלומים הם נקודת ההתחלה החקירה שלך.

סינון לפי סטטוס

1. נווט לדף תשלומים.
2. אתר את המסנן הנפתח "סטטוס".
3. בחר "בהמתנה" או "חלקי" כדי לבודד עסקאות לא פתורות.
4. הטבלה מסתירה באופן מיידי את כל הערכים "בתשלום", ומשאירה אותך עם רשימת חבטות נקייה של אוסף.

מחפש דיירים ספציפיים

השתמש בסרגל החיפוש כדי להקליד שם, שם נכס או מספר יחידה של דייר. זוהי הדרך המהירה ביותר לבדוק את סטטוס התשלום של אדם ספציפי כאשר הוא מתקשר אליך בטענה שהוא כבר שילם.

מיון לקבלת תובנות ניתנות לפעולה

לפי תאריך יעד (עולה)

מיין לפי תאריך יעד כדי לראות תחילה את הערכים הישנים ביותר ללא תשלום. אם תשלום מלפני חודשיים עדיין "בהמתנה", לאותו דייר יש יתרת חוב קריטית שזקוקה להסלמה מיידית.

לפי כמות (יורד)

מיין לפי הסכום בתשלום יורד כדי לראות במהירות את התשלומים הגדולים ביותר שלך (מאשר שדיירים בעלי ערך גבוה הם מאובטחים), או מיין לפי עולה כדי למצוא ערכים נמוכים באופן חשוד שעשויים להיות שגיאות בהזנת נתונים.

זרימת העבודה של האיסוף

אנו ממליצים על זרימת עבודה זו ב-6 בכל חודש (יום אחד לאחר תקופת חסד טיפוסית בתשלום מאוחר):

1. פתח את דף התשלומים.
2. סנן לפי סטטוס: בהמתנה או חלקי.
3. מיין לפי תאריך יעד: ** עולה**.
4. כל כניסה עם תאריך יעד של ה-1 לחודש הנוכחי וסטטוס "בהמתנה" מייצגת דייר שלא שילם.
5. צור קשר עם כל דייר ברשימה המסוננת הזו.
6. ככל שכל דייר משלם, עדכן את סטטוס התשלום והסכום בתשלום שלו בזמן אמת.
7. כאשר הרשימה המסוננת ריקה, מחזור האיסוף שלך הושלם עבור החודש.