סינון טבלת התשלומים עבור חשבונות בפיגור

כאשר ה-Revenue Snapshotתצוגה מקדימה אינה זמינה בלוח הבקרה שלך חושף פער בין ההכנסות הצפויות להכנסות שנגבו בפועל, עליך לזהות במהירות מי לא שילם. כלי הסינון בטבלת התשלומים הם נקודת ההתחלה שלך לחקירה.

סינון לפי סטטוס

1. נווט לדף ה-Paymentsתצוגה מקדימה אינה זמינה.
2. אתר את מסנן ה-"Status" (סטטוס).
3. בחר ב-"Pending" (ממתין) או "Partial" (חלקי) כדי לבודד עסקאות שטרם הוסדרו.
4. הטבלה תסתיר באופן מיידי את כל הרשומות שסטטוסן "Paid" (שולם), ותשאיר אותך עם רשימת גבייה ממוקדת.

חיפוש דיירים ספציפיים

השתמש ב-שורת החיפוש כדי להקליד שם דייר, שם נכס או מספר יחידה. זו הדרך המהירה ביותר לבדוק את סטטוס התשלום של אדם ספציפי כאשר הוא מתקשר לטעון שכבר שילם.

מיון לקבלת תובנות מעשיות

לפי תאריך פירעון (סדר עולה)

מיין לפי תאריך פירעון (Due Date) כדי לראות תחילה את הרשומות שלא שולמו הוותיקות ביותר. אם תשלום מלפני חודשיים עדיין מופיע כ-"Pending", לדייר זה יש יתרה משמעותית שלא שולמה הדורשת טיפול מיידי.

לפי סכום (סדר יורד)

מיין לפי סכום ששולם (Paid Amount) בסדר יורד כדי לראות במהירות את התשלומים הגבוהים ביותר שלך (כדי לוודא שדיירים בעלי ערך גבוה שילמו), או מיין בסדר עולה כדי למצוא רשומות נמוכות באופן חשוד שעשויות להעיד על טעויות בהזנת נתונים.

תהליך עבודה לגבייה

אנו ממליצים על תהליך העבודה הבא ב-6 לכל חודש (יום אחד לאחר תקופת החסד המקובלת לתשלום מאוחר):

1. פתח את דף התשלומים (Payments).
2. סנן לפי סטטוס: Pending או Partial.
3. מיין לפי תאריך פירעון: Ascending (סדר עולה).
4. כל רשומה עם תאריך פירעון של ה-1 לחודש הנוכחי וסטטוס "Pending" מייצגת דייר שטרם שילם.
5. צור קשר עם כל דייר ברשימה מסוננת זו.
6. עם ביצוע התשלום על ידי כל דייר, עדכן את סטטוס התשלום ואת הסכום ששולם בזמן אמת.
7. כאשר הרשימה המסוננת ריקה, מחזור הגבייה שלך לחודש זה הושלם.