קישור תשלום לחוזה שכירות ולדייר

כאשר אתה מתעד תשלום חדשתצוגה מקדימה אינה זמינה, השדה הראשון בטופס מבקש ממך לבחור חוזה שכירות (Lease). זהו עמוד השדרה המבני של היושרה הפיננסית ב-Landager.

מדוע תשלומים מקושרים לחוזי שכירות (ולא ישירות לדיירים)

אולי תהית מדוע אי אפשר פשוט לציין "שרה שילמה לי 1,200$". הסיבה היא דיוק היסטורי.

שרה עשויה הייתה לגור בבניין שלך במשך שלוש שנים רצופות תחת שלושה חוזי שכירות נפרדים, כאשר בכל אחד מהם דמי השכירות שונים:

• חוזה 2024: 1,000$ לחודש
• חוזה 2025: 1,100$ לחודש
• חוזה 2026: 1,200$ לחודש

אם תשלומים היו מקושרים ישירות לפרופיל של שרה ללא חיבור לחוזה, לא הייתה לך דרך להוכיח לאיזה חוזה שייך תשלום ספציפי של 1,100$ מאוקטובר 2025. האם זה היה תשלום חסר עבור חוזה 2026? או תשלום מלא עבור חוזה 2025?

על ידי קישור כל תשלום לחוזה שכירות ספציפי, אתה יוצר שרשרת פיננסית בלתי ניתנת לערעור.

מפל המילוי האוטומטי

כאשר אתה בוחר חוזה שכירות בטופס התשלום:

1. שם הדייר מתמלא אוטומטית (מכיוון שהחוזה כבול לפרופיל דייר ספציפי).
2. הנכס והיחידה מתמלאים אוטומטית (מכיוון שהחוזה כבול לחלל פיזי ספציפי).
3. ניתן להפנות ל-סכום השכירות הצפוי מתוך תנאי החוזה.

השפעה מעשית

בפרופיל הדייר

כאשר אתה פותח את לשונית התשלומיםתצוגה מקדימה אינה זמינה של שרה, המערכת יודעת בדיוק אילו תשלומים שייכים לאיזו תקופת שכירות, מה שמאפשר לך לסקור את ההיסטוריה הפיננסית שלה ברמת דיוק של חוזה.

בלוח הבקרה (Dashboard)

כרטיס "תמונת מצב הכנסות" מחשב את "ההכנסות שנגבו" על ידי סיכום תשלומים המקושרים לחוזים פעילים בחודש הנוכחי. ללא הקישור לחוזה, המערכת לא הייתה יכולה להבדיל בין הכנסות שוטפות לבין פיקדונות היסטוריים.

בדיווח מס

כאשר אתה מייצא את הנתונים הפיננסיים שלךתצוגה מקדימה אינה זמינה, הקישור לחוזה מבטיח שכל שורת תשלום כוללת הקשר: מי שילם, עבור איזו יחידה, תחת איזה חוזה, ובאיזה סכום צפוי. רואה החשבון שלך יודה לך על כך.