כיצד לטפל בתשלומים חלקיים

דייר דופק על דלתך ואומר, "אני יכול לתת לך רק 800 דולר מתוך 1,200 דולר החודש. אני אקבל את השאר עד ה-15". איך מטפלים בזה בלנדגר?

זרימת העבודה הנכונה

שלב 1: רישום את התשלום החלקי

1. עבור אל Payments ולחץ על "הוסף תשלום".
2. בחר את חוזה השכירות של השוכר.
3. הגדר את סכום כולל לתשלום: $1,200 (מה שהם היו אמורים לשלם).
4. הגדר את סכום בתשלום: $800 (מה שהם בעצם נתנו לך היום).
5. קבע את תאריך היעד: ה-1 (או יום הפירעון הסטנדרטי של שכר הדירה).
6. הגדר תאריך בתשלום: התאריך של היום.
7. הגדר את סטטוס: 'חלקי'.
8. הערות: "השוכר שילם $800. נותרים $400 שהובטחו עד ה-15."
9. לחץ על שמור.

שלב 2: רישום את היתרה הנותרת מאוחר יותר

כאשר השוכר מספק את 400 הדולר הנותרים ב-15:

1. צור רישום תשלום שני כנגד אותו חכירה.
2. הגדר את סכום כולל לתשלום: '$400' (היתרה שנותרה).
3. הגדר את סכום בתשלום: $400.
4. קבע את תאריך התשלום: ה-15.
5. הגדר את סטטוס: 'בתשלום'.
6. הערות: "יתרה משכר הדירה מחודש מרץ. נגבה במלואה".
7. לחץ על שמור.

למה שני ערכים?

ייתכן שתתפתו פשוט לחזור ולערוך את הערך המקורי של 800 דולר ל-1,200 דולר כאשר השוכר ישלם את השאר. אל תעשה את זה.

על ידי יצירת שתי רשומות תשלום נפרדות, אתה שומר על נתיב ביקורת כרונולוגי מושלם:

• שיא 1 מוכיח ש-$800 התקבלו ב-1.
• שיא ​​2 מוכיח ש-$400 התקבלו ב-15.

אם פשוט תערוך את רשומה 1 מ-$800 ל-$1,200, תמחק את ההוכחות לכך שהדייר היה חסר אי פעם, ומאבד את התאריך המדויק של איסוף היתרה הנותרת. זה משנה במהלך שיחות חידוש שכירות והליכי פינוי פוטנציאליים.

השפעת לוח המחוונים

לאחר שמירת רשומה 1, לוח המחוונים שלך Revenue Snapshot יציג $800 שנאספו לעומת $1,200 צפויים - מה שמדגיש פער של $400. לאחר שרשומה 2 נשמר, הפער נסגר בצורה מושלמת.