כיצד לטפל בתשלומים חלקיים

דייר דופק על דלתך ואומר: "אני יכול לתת לך רק 800$ מתוך ה-1,200$ החודש. את השאר אביא עד ה-15". כיצד מטפלים בזה ב-Landager?

תהליך העבודה הנכון

מכיוון ש-Landager מייצרת עבורך את החשבוניות החודשיות באופן אוטומטי, הטיפול בתשלום חלקי הוא פשוט להפליא.

שלב 1: רישום התשלום החלקי

במקום ליצור רישומים כפולים ומורכבים, פשוט עדכן את השדות הנדרשים בחשבונית שנוצרה אוטומטית:

1. עבור אל Paymentsתצוגה מקדימה אינה זמינה ולחץ על התשלום הממתין שנוצר עבור אותו דייר.
2. ה-Total Amount Due (סך הכל לתשלום) כבר יהיה מוגדר (למשל, 1,200$). אל תשנה זאת.
3. עדכן את ה-Paid Amount (סכום ששולם): הקלד 800$ (הסכום שהם נתנו לך בפועל היום).
4. הגדר את ה-Paid Date (תאריך תשלום): תאריך של היום.
5. Notes (הערות): "הדייר שילם 800$. יתרת 400$ הובטחה עד ה-15".
6. לחץ על Save (שמור).

שלב 2: תן למערכת לעבוד

ברגע שתלחץ על שמירה, המנוע של Landager ישווה מתמטית בין ה-1,200$ שנדרשו לבין ה-800$ ששולמו. המערכת תתייג את התשלום באופן מיידי עם תגית Partial (חלקי).

זה מתעד כראוי את החוסר של 400$ עבור הרישומים שלך, ומוכיח שהתשלום היה חסר אם תצטרך אי פעם להצדיק אזהרות פינוי או להחיל עמלות איחור.

שלב 3: רישום היתרה מאוחר יותר

כאשר הדייר מעביר את 400$ הנותרים ב-15 לחודש:

1. לחץ על אותו רשומת תשלום בדיוק (שכרגע מופיעה כ-Partial).
2. עדכן את שדה ה-Paid Amount מ-800$ ל-1,200$ (סך הכל הסכום שנאסף כעת עבור תקופה זו).
3. עדכן את שדה ה-Paid Date ל-15 לחודש (התאריך שבו הגיעה היתרה הסופית).
4. Notes: הוסף "נאספו 400$ הנותרים ב-15 לחודש".
5. לחץ על Save.

המערכת תזהה מיד שהסכום ששולם שווה כעת לסכום הכולל לתשלום, והתגית תשתנה מ-Partial ל-Paid (שולם).

השפעה על לוח הבקרה

לאחר שמירת שלב 1, Revenue Snapshotתצוגה מקדימה אינה זמינה בלוח הבקרה שלך יציג 800$ שנאספו מתוך 1,200$ צפויים—מה שידגיש פער של 400$ במדדי הגבייה שלך. לאחר שמירת שלב 3, הפער נסגר בצורה מושלמת, מה שמבטיח שהדוחות הפיננסיים ברמה הגבוהה ביותר שלך יישארו מדויקים ב-100%.