כיצד להציג קבלה על תשלום

לאחר רישום תשלום, Landager יוצר תצוגת קבלות מפורטת שמרכזת את כל נתוני העסקאות לפורמט נקי וקריא.

כיצד לגשת לקבלה

1. נווט לדף תשלומים.
2. אתר את התשלום הספציפי בטבלה (השתמש בחיפוש או במסננים כדי למצוא אותו).
3. לחץ על שורת התשלום כדי לפתוח את תצוגת פרטי התשלום.

לחלופין, תוכל לגשת לקבלה מפרופיל דייר:

1. פתח את תצוגת הפרטים של הדייר.
2. עבור לכרטיסייה תשלומים.
3. לחץ על ערך התשלום הספציפי.

מה מראה הקבלה

תצוגת הקבלה מרכיבה כל נקודת נתונים הקשורה לעסקה:

• שם הדייר והנכס והיחידה המקושרים שלהם
• הפניה לשכירות
• סכום כולל לתשלום לעומת סכום בתשלום
• תאריך יעד לעומת תאריך תשלום
• שיטת תשלום (מזומן, צ'ק, העברה בנקאית וכו')
• סטטוס תשלום (בתשלום, חלקי, מאוחר וכו')
• חיובים מפורטים (שכירות בסיס, עמלת איחור, פירוט דמי אחזקה)
• הערות (כל הקשר שהוספת במהלך הכניסה)

השימושים הטובים ביותר עבור תצוגת הקבלות

1. אימות מהיר

לפני פגישת דיירים, שלפו את הקבלה האחרונה על התשלום כדי לאשר את הסכום המדויק שהתקבל ואת השיטה שבה השתמשו.

2. יישוב מחלוקות

אם דייר טוען ששילמו 1,200 דולר אך רשמת רק 1,000 דולר, הקבלה היא ההוכחה הסופית שלך. שתף אותו (דרך התכונה שיתוף קבלה כדי לסיים את הדיון באופן מיידי.

3. הדפסה עבור קבצים פיזיים

השתמש בפונקציית ההדפסה של הדפדפן שלך (Ctrl+P) בתצוגת הקבלה כדי ליצור עותק נייר פיזי עבור ארון התיוק שלך, אם אתה שומר רשומות דיגיטליות ופיזיות כפולות.

שלמות קבלה

[!חשוב] קבלות נוצרות באופן דינמי מנתוני התשלום בזמן אמת. אם אתה ערוך רשומת תשלום לאחר מעשה, הקבלה תתעדכן כך שתשקף את הנתונים המתוקנים. הערכים המקוריים אינם נשמרים בתצוגת הקבלות עצמה - הם נמצאים במעקב ב-יומני פעילות.