כיצד לצפות בקבלת תשלום

לאחר תיעוד תשלום, Landager מייצרת תצוגת קבלה מפורטת המרכזת את כל נתוני העסקה בפורמט נקי וקריא.

כיצד לגשת לקבלה

1. נווטו לדף ה-Paymentsתצוגה מקדימה אינה זמינה.
2. אתרו את התשלום הספציפי בטבלה (השתמשו בחיפוש או במסננים כדי למצוא אותו).
3. לחצו על שורת התשלום כדי לפתוח את תצוגת פרטי התשלום (Payment Detail View).

לחלופין, ניתן לגשת לקבלה מתוך הפרופיל של הדייר:

1. פתחו את תצוגת פרטי הדיירתצוגה מקדימה אינה זמינה.
2. עברו ללשונית Payments.
3. לחצו על רשומת התשלום הספציפית.

מה מציגה הקבלה

תצוגת הקבלה מרכזת כל נקודת נתונים הקשורה לעסקה:

• שם הדייר וה-נכס והיחידה המקושרים אליו
• סימוכין לחוזה השכירות
• סך הכל לתשלום לעומת סכום ששולם
• תאריך יעד לעומת תאריך תשלום
• אמצעי תשלום (מזומן, צ'ק, העברה בנקאית וכו')
• סטטוס תשלום (שולם, חלקי, באיחור וכו')
• פירוט חיובים (שכר דירה בסיסי, דמי איחור, פירוט דמי תחזוקה)
• הערות (כל הקשר שהוספתם בעת התיעוד)

שימושים מומלצים בתצוגת הקבלה

1. אימות מהיר

לפני פגישה עם דייר, הציגו את קבלת התשלום האחרונה שלו כדי לאשר את הסכום המדויק שהתקבל ואת האמצעי שבו נעשה שימוש.

2. יישוב מחלוקות

אם דייר טוען ששילם 1,200$ אך אתם תיעדתם רק 1,000$, הקבלה היא ההוכחה הסופית שלכם. שתפו אותה (דרך תכונת שיתוף קבלהתצוגה מקדימה אינה זמינה) כדי לסיים את הוויכוח באופן מיידי.

3. הדפסה עבור תיקים פיזיים

השתמשו בפונקציית ההדפסה של הדפדפן שלכם (Ctrl+P) בתצוגת הקבלה כדי להפיק עותק נייר פיזי עבור ארכיון הקבצים שלכם, אם אתם מנהלים רישום כפול (דיגיטלי ופיזי).

מהימנות הקבלה

[!IMPORTANT] קבלות מופקות באופן דינמי מנתוני התשלום החיים. אם תערכו רשומת תשלוםתצוגה מקדימה אינה זמינה בדיעבד, הקבלה תתעדכן כדי לשקף את הנתונים המתוקנים. הערכים המקוריים אינם נשמרים בתצוגת הקבלה עצמה - הם מתועדים ב-יומני הפעילותתצוגה מקדימה אינה זמינה.