Knjiga najma: Očekivano u odnosu na naplaćeno

Temeljna financijska inteligencija Landagera oslanja se na jednostavnu arhitektonsku usporedbu: Očekivani prihod u odnosu na prikupljeni prihod.

Ova se usporedba temelji izravno na podacima Ugovor o najmu.

1. Očekivani prihod (teorija)

Očekivani prihod je matematički izračun onoga što trebate zaraditi ovaj mjesec, pod pretpostavkom da sve ide savršeno.

Kako Landager to izračunava:

1. Sustav skenira bazu podataka za svaki pojedinačni najam sa statusom Aktivno.
2. Gleda polje Iznos najamnine zaključano u svakom od tih aktivnih ugovora.
3. Zbraja te vrijednosti zajedno.

Primjer: Ako imate 10 aktivnih najmova, a svaki najam diktira najamninu od 1000 USD, vaš očekivani prihod za mjesec je 10 000 USD.

Budući da se očekivani prihod oslanja isključivo na broj aktivnog najma, ako se stanar iseli, a vi dopustite da jedinica ostane prazna, vaš očekivani prihod pada, točno odražavajući vaš smanjeni prihod.

2. Prikupljeni prihod (stvarnost)

Prikupljeni prihod je zbroj čvrstih podataka: stvarni, fizički novac koji je ušao na vaš bankovni račun.

Kako Landager to izračunava:

1. Sustav skenira bazu podataka Plaćanja za transakcije zabilježene tijekom tekućeg kalendarskog mjeseca.
2. Filtrira sva plaćanja označena kao "Neuspjela".
3. Sigurno zbraja ukupne iznose svih "Dovršenih" plaćanja.

3. Usporedba nadzorne ploče

Kada se prijavite na svoju glavnu [Nadzornu ploču](/nadzornu ploču), ova dva broja se iscrtavaju jedan naspram drugog kako bi se odmah istaknula odstupanja.

Ako je vaš očekivani prihod 10.000 USD, ali vaš prikupljeni prihod iznosi 8.000 USD 6. u mjesecu, odmah znate da dva stanara nisu platila.

Zašto je zakup sidro

Ova jednostavna usporedba ilustrira zašto je pravilno upravljanje najmom tako kritično.

Ako ne prekinete aktivni najam kada se stanar iseli, sustav će nastaviti uključivati njegovih 1000 USD u izračun "Očekivanog prihoda" na neodređeno vrijeme.

Vaša nadzorna ploča neprestano će vrištati da ne ispunjavate ciljeve prikupljanja, jednostavno zato što održavanje statusa zakupa sustavu daje loše teoretske podatke. Neka vaši datumi najma budu točni i vaše će financijsko izvješće ostati besprijekorno.