Prijenos dokumenata o najmu (PDF-ovi)
Kako digitalizirati svoj ormar za arhiviranje sigurnim učitavanjem potpisanih ugovora o najmu, dodataka i PDF-ova usklađenosti izravno u zapis o najmu.
Fizički ormari za dokumente predstavljaju opasnost od požara, poplave i zagubljenja. Landager djeluje kao vaš digitalni ormar za arhiviranje dopuštajući vam da priložite stvarni, potpisani PDF ugovor izravno u digitalni zapis o najmu.
Podržane vrste datoteka i ograničenja
- Dopušteni formati:
.pdf,.doc,.docx - Ograničenje veličine datoteke: do 30 MB po datoteci.
- Količina: možete prenijeti više dokumenata u jedan zakup (npr. primarni zakup, dodatak za kućnog ljubimca i objavu o olovnoj boji).
Kako učitati dokument
- Dođite do popisa Najmovi.
- Kliknite na aktivni najam da biste otvorili njegov Detaljni prikaz.
- Pronađite odjeljak Dokumenti.
- Pritisnite gumb "Učitaj dokument" (ili povucite i ispustite datoteku u zonu).
- Dajte dokumentu jasan, opisni naziv (npr. "Sarah Smith - potpisan ugovor o najmu 2026.").
- Kliknite Spremi.
Zašto postavljati ovdje?
Iako možete pohraniti ove datoteke u zasebnu mapu Google Drive ili Dropbox, njihov prijenos izravno u Landager pruža kontekstualno savršenstvo.
Ako stanar osporava naknadu za kućnog ljubimca nakon tri mjeseca najma, ne morate tražiti vanjske mape. Jednostavno kliknete njihov Profil stanara, otvorite njihov ugovor o najmu i potpisani PDF koji sadrži dodatak za kućne ljubimce bulji pravo u vas.
Sigurnosna napomena
Dokumenti učitani u Landager sigurno se pohranjuju u pohranu objekata izvornu u oblaku, potpuno odvojenu od javnog pristupa webu. Samo ovlašteni administratori nadzorne ploče s pristupom vašem računu mogu preuzeti ili vidjeti ove osjetljive pravne ugovore.
Svi dokumenti specifični za najam također se automatski prikupljaju i mogu se pretraživati putem globalnog Documents Hub.
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
Što je upravljanje dokumentima u Landageru?
Pregled Landagerovog sustava upravljanja dokumentima za pohranjivanje pravnih obavijesti, izmjena, potvrda i druge papirologije vezane uz imovinu.
Dodavanje fotografija stanja jedinice (useljenje/izlazak)
Zaštitite sigurnosne depozite učitavanjem fotografija visoke razlučivosti koje dokumentiraju fizičko stanje jedinice prilikom useljenja i iseljenja.
Stvaranje novog ugovora o najmu
Kako povezati najmoprimca sa stanom stvaranjem ugovora o najmu. Naučite kako konfigurirati iznose najamnine, sigurnosne pologe, datume početka i završetka te praćenje naknada za zakašnjenje.