Ponavljajući rasporedi održavanja

Neki zadaci održavanja događaju se prema redovitom rasporedu — zamjena HVAC filtera, kontrola štetočina, pregled vatrogasnih aparata, uređenje okoliša i još mnogo toga. Landager vam omogućuje automatizaciju ovih zadataka pomoću Ponavljajućih rasporeda održavanja.

Pristup ponavljajućem održavanju

1. Idite na MaintenancePregled nije dostupan.
2. Kliknite na karticu "Recurring" na vrhu stranice (pokraj "Requests").

Kreiranje ponavljajućeg rasporeda

1. Kliknite "New Schedule" na kartici Recurring.
2. Ispunite detalje rasporeda:
   • Title — npr. "Zamjena HVAC filtera"
   • Unit / Property — odaberite jedinicu na koju se ovo odnosi
   • Category — Vodoinstalacije, Elektrika, HVAC, Uređaji, Konstrukcija, Kontrola štetočina, Uređenje okoliša ili Ostalo
   • Priority — Niska, Srednja, Visoka ili Hitno
   • Frequency — odaberite između Tjedno, Svaka dva tjedna, Mjesečno, Tromjesečno, Polugodišnje ili Godišnje
   • Estimated Cost — opcionalni proračun za svaku pojavu
   • Start Date — kada raspored počinje
   • End Date — opcionalno; ako je postavljeno, raspored će se automatski deaktivirati nakon što sljedeći datum dospijeća prođe ovaj datum.
   • Vendor — opcionalno dodijelite izvođača
   • Description & Notes — bilo kakav dodatni kontekst
3. Kliknite "Create Schedule" za spremanje.

Objašnjenje opcija učestalosti

Automatizirani podsjetnici putem e-pošte

Kada postavite ponavljajući raspored, Landager automatizira komunikaciju za vas:

• Podsjetnici za izvođače: Ako je izvođač dodijeljen, sustav im automatski šalje e-poštu 7 dana prije dospijeća zadatka, osiguravajući da imaju pravovremenu obavijest za pripremu.
• Podsjetnici za najmodavca: Primit ćete podsjetnik e-poštom 2 dana prije dospijeća zadatka kako biste mogli pratiti napredak.

Pametno praćenje dovršetka

Landager inteligentno prati dospijeće rasporeda.

Kada sljedeći datum dospijeća stigne (ili prođe), raspored će prikazati primarni gumb "Mark Complete".

1. Kliknite "Mark Complete" na kartici rasporeda.
2. Unesite stvarni trošak.
3. Učitajte fotografije/videozapise zadatka (do 30MB) obavljenog posla.
4. Učitajte račune/potvrde (do 10MB) za financijsku dokumentaciju.
5. Opcionalno označite "Charge to Tenant".
6. Kliknite "Complete & Log Expense".

Ovo automatski:

• Bilježi trošak kao rashod s obje vrste datoteka sigurno priložene zapisu.
• Ažurira sljedeći datum dospijeća za raspored.

"Done Until" i ranije dovršavanje

Ako ste već obavili održavanje za tekuće razdoblje, gumb "Mark Complete" nestaje kako bi se spriječilo slučajno dvostruko evidentiranje. Umjesto toga, vidjet ćete zelenu oznaku "Done until [Next Date]".

Ako je izvođač došao ranije ili ste obavili neplanirano održavanje koje želite evidentirati u sklopu ovog rasporeda, jednostavno kliknite sekundarnu poveznicu "Complete early" ispod oznake kako biste otvorili obrazac za dovršetak.

Pauziranje i nastavak rasporeda

• Kliknite ikonu pauze (⏸) na bilo kojem aktivnom rasporedu kako biste ga privremeno zaustavili.
• Kliknite play (▶) za nastavak. Prethodni podaci se ne gube — utječe samo na buduće pojave.

Brisanje rasporeda

Kliknite ikonu brisanja (🗑) na rasporedu. Pojavit će se dijaloški okvir za potvrdu. Brisanje rasporeda uklanja samo buduće pojave — sva prošla dovršenja i njihovi evidentirani troškovi ostaju sačuvani.