Oznake naplate zakupca: naplaćuje se zakupcu i naplaćuje se
Kako koristiti potvrdne okvire za naplatu zakupca na zahtjevima za održavanje da biste pratili kada bi se trošak popravka trebao proslijediti zakupcu.
Nije svaki popravak odgovornost stanodavca. Kada stanar prouzroči štetu nemarom (npr. ispiranjem pelena u WC školjku), trošak popravka trebao bi se zakonski vratiti na njega. Landager nudi dva potvrdna okvira za praćenje ovog procesa naplate.
Dvije zastave
1. Naplata od stanara ☐
Kada provjeriti: U trenutku kada odredite trošak popravka trebao bi biti financijska odgovornost stanara. Primjer: vodoinstalater vadi igračku iz odvodne cijevi. Podstanarsko dijete ga je ispralo. Označite "Naplati stanaru" jer je to nemar, a ne normalno trošenje.
2. Naplaćuje se ☐
Kada provjeriti: Nakon što ste uspješno naplatili troškove popravka od stanara (ili ih dodali njihovoj sljedećoj uplati stanarine). Primjer: obavijestili ste stanara da duguje 175 USD za vodoinstalatera. Složili su se. Dodali ste 175 USD naknade za održavanje njihovom sljedećem unosu plaćanja stanarine. Nakon što je ta uplata prikupljena, vraćate se na zahtjev za održavanje i označavate "Je naplaćeno".
Tijek rada naplate
- Dolazi do popravka. Zahtjev za održavanje bilježite sa stvarnim troškom.
- Vi utvrđujete da je stanar prouzročio štetu. Označite "Naplati stanaru".
- Obavještavate stanara o naknadi (usmeno, e-poštom ili pismeno).
- Prilikom bilježenja njihove sljedeće Plaćanja stanarine, dodajete trošak popravka kao stavku retka Troškovi održavanja.
- Najmoprimac plaća puni iznos (najam + naknada za popravak).
- Vraćate se na zahtjev za održavanje i označavate "Naplaćeno" kako biste zatvorili krug naplate.
Zašto dvije odvojene zastave?
Dvije zastavice stvaraju namjerni razmak koji služi kao ugrađeni podsjetnik "to-do".
Ako zahtjev prikazuje "Naplata stanaru = ✅", ali "Naplaćeno = ☐", to znači da ste identificirali naplatu, ali je još niste naplatili. Možete filtrirati svoj popis održavanja za ovu točnu kombinaciju kako biste generirali skupni popis nepodmirenih troškova stanara.
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
Kako izraditi novi zahtjev za održavanje
Vodič korak po korak za bilježenje radnog naloga za održavanje. Povežite zahtjev s jedinicom, postavite razine prioriteta, učitajte fotografije oštećenja i dodijelite dobavljače.
Kako dodati detaljne naknade: naknada za zakašnjenje i održavanje
Dodavanje naknada za zakašnjele naknade i troškove održavanja uz plaćanje najamnine kako bi se dobio točan ukupni iznos duga.