Brisanje zapisa o plaćanju

Brisanje zapisa o plaćanju trajno ga uklanja iz vaše financijske knjige. Za razliku od uređivanja plaćanjaPregled nije dostupan, koje čuva trag u zapisniku aktivnosti, brisanje je apsolutno — kada zapis o plaćanju nestane, njegovi podaci su nepovratno izgubljeni.

Kada izbrisati plaćanje

Postoji samo jedan opravdan razlog: slučajni dupli unos.

Ako ste vi ili zaposlenik dvaput evidentirali isti ček od 1.200 $, vaš Pregled prihodaPregled nije dostupan sada prikazuje 2.400 $ naplaćenih od tog stanara umjesto 1.200 $. Izbrišite duplikat kako biste ispravili izračun.

Kada NE brisati plaćanje

[!CAUTION] Nikada nemojte brisati plaćanje kako biste "poništili" stvarnu transakciju koja se dogodila.

Ako je ček stanara odbijen:

• Nemojte brisati izvorni zapis o plaćanju.
• Umjesto toga, ureditePregled nije dostupan zapis kako biste promijenili status u "Na čekanju" (Pending) ili označili plaćeni iznos kao 0 $.
• Dodajte napomenu: "Ček br. 4521 vraćen od strane banke. Nedovoljna sredstva (NSF)."

Ovo čuva povijesni zapis da je stanar pokušao platiti, što je ključan dokaz u postupcima naplate.

Kako izbrisati plaćanje

1. Idite na stranicu PlaćanjaPregled nije dostupan.
2. Pronađite dupli ili pogrešan unos.
3. Kliknite na Izbornik radnji (tri točkice) u retku plaćanja.
4. Odaberite "Izbriši".
5. Potvrdite brisanje kada se to od vas zatraži.

Utjecaj na nadzornu ploču

U trenutku kada se plaćanje izbriše:

• Naplaćeni prihod na vašoj nadzornoj ploči smanjuje se za iznos izbrisanog plaćanja.
• Radnja brisanja bilježi se u Feedu aktivnostiPregled nije dostupan, čime se osigurava odgovornost o tome tko je uklonio zapis i kada.