Brisanje zapisa plaćanja

Brisanje zapisa plaćanja trajno ga uklanja iz vaše financijske knjige. Za razliku od uređivanja plaćanja, koje čuva trag Dnevnika aktivnosti, brisanje je apsolutno – kada nestane evidencija plaćanja, nestaju i njegovi podaci.

Kada izbrisati plaćanje

Postoji samo jedan valjan razlog: slučajni dvostruki unos.

Ako ste vi ili zaposlenik dvaput prijavili isti ček od 1200 USD, vaš Snimak prihoda sada prikazuje 2400 USD prikupljenih od tog stanara umjesto 1200 USD. Izbrišite duplikat da biste ispravili matematiku.

Kada NE brisati plaćanje

[!OPREZ] Nikad nemojte brisati plaćanje da biste "poništili" stvarnu transakciju koja se dogodila.

Ako je stanarov ček odbijen:

• Ne brišite izvornu evidenciju plaćanja.
• Umjesto toga, uredite zapis da biste promijenili status u "Na čekanju" ili označite Plaćeni iznos na 0 USD.
• Dodajte napomenu: "Ček #4521 vratila banka. NSF."

Ovo čuva povijesni zapis da je stanar pokušao platiti, što je ključni dokaz u postupku naplate.

Kako izbrisati plaćanje

1. Idite na stranicu Plaćanja.
2. Pronađite duplikat ili pogrešan unos.
3. Kliknite Action Menu (tri točke) u retku plaćanja.
4. Odaberite "Izbriši".
5. Potvrdite brisanje kada se to od vas zatraži.

Utjecaj nadzorne ploče

Trenutak kada je plaćanje izbrisano:

• Prikupljeni prihod na vašoj nadzornoj ploči smanjuje se za iznos izbrisanog plaćanja.
• Radnja brisanja bilježi se u Feed aktivnosti, pružajući odgovornost za to tko je i kada uklonio zapis.