Uređivanje evidencije plaćanja

Greške se događaju. Upisujete 1020 USD umjesto 1200 USD ili slučajno postavite status na "Na čekanju" umjesto na "Plaćeno". Landager vam omogućuje uređivanje bilo kojeg zapisa plaćanja nakon stvaranja.

Kako urediti plaćanje

1. Idite na stranicu Plaćanja.
2. Pronađite plaćanje koje treba ispraviti.
3. Kliknite Action Menu (tri točke) u retku plaćanja.
4. Odaberite "Uredi".
5. Pojavljuje se originalni obrazac za plaćanje, unaprijed ispunjen s trenutnim podacima.
6. Unesite ispravke i kliknite "Spremi promjene".

Što možete promijeniti

Sva polja na uplati mogu se u potpunosti uređivati:

• Dodjeljivanje zakupa (potrebno samo ako ste slučajno povezali s pogrešnim zakupom)
• Ukupni iznos duga i Plaćeni iznos
• Datum dospijeća i Datum plaćanja
• Način plaćanja
• Status plaćanja
• Detaljni troškovi (naknada za zakašnjenje, naknada za održavanje)
• Napomene

Kada je uređivanje prikladno

✅ Prikladno

• Ispravljanje tipfelera u iznosu u dolarima u roku od 24 sata.
• Promjena statusa iz "Na čekanju" u "Plaćeno" kada se ček očisti.
• Dodavanje bilješke s brojem čeka koji ste zaboravili uključiti na početku.

❌ Neprikladno

• Promjena datuma plaćanja u datum dospijeća kako bi se izvršilo zakašnjelo plaćanje "izgleda na vrijeme." To uništava integritet revizijskog traga.
• Povećanje plaćenog iznosa za uključivanje drugog djelomičnog plaćanja. Umjesto toga napravite novi unos.

Napomena o tragu revizije

[!VAŽNO] Svako uređivanje zapisa plaćanja bilježi se u Feed aktivnosti. Iako se prikaz računa ažurira kako bi odražavao ispravljene podatke, zapisnici aktivnosti čuvaju zapis da je plaćanje izmijenjeno, pružajući odgovornost ako više ljudi upravlja vašom nadzornom pločom.