Kako se nositi s djelomičnim plaćanjima

Stanar vam pokuca na vrata i kaže: "Ovog mjeseca vam mogu dati samo 800 dolara od 1200 dolara. Ostatak ću dobiti do 15.." Kako to rješavate u Landageru?

Ispravan tijek rada

Korak 1: Prijavite djelomičnu uplatu

1. Idite na Plaćanja i kliknite "Dodaj plaćanje".
2. Odaberite najmoprimčev ugovor.
3. Postavite Ukupni iznos duga: $1,200 (ono što su trebali platiti).
4. Postavite Plaćeni iznos: $800 (što su vam zapravo danas dali).
5. Postavite Datum dospijeća: 1. (ili vaš standardni dan dospijeća najamnine).
6. Postavite Plaćeni datum: Današnji datum.
7. Postavite Status: Djelomično.
8. Napomene: "Zakupac je platio 800 USD. Preostalih 400 USD obećano do 15.."
9. Kliknite Spremi.

Korak 2: Prijavite preostali saldo kasnije

Kada stanar isporuči preostalih 400 USD 15.:

1. Napravite drugi unos plaćanja za isti zakup.
2. Postavite Ukupni iznos duga: $400 (preostali iznos).
3. Postavite Plaćeni iznos: $400.
4. Postavite Plaćeni datum: 15.
5. Postavite Status: Plaćeno.
6. Napomene: "Preostali iznos od stanarine za ožujak. Naplaćen u cijelosti."
7. Kliknite Spremi.

Zašto dva unosa?

Možda ćete doći u iskušenje da se jednostavno vratite i uredite izvorni unos od 800 USD na 1200 USD kada stanar plati ostatak. Nemoj to raditi.

Stvaranjem dva odvojena zapisa plaćanja održavate savršen kronološki revizijski trag:

• Zapis 1 dokazuje da je 1. primljeno 800 dolara.
• Zapis 2 dokazuje da je 15. primljeno 400 dolara.

Ako ste jednostavno uredili Zapis 1 sa 800 USD na 1200 USD, izbrisali biste dokaz da je stanar ikada bio kratak i izgubili biste točan datum naplate preostalog stanja. Ovo je važno tijekom razgovora o obnovi najma i potencijalnog postupka iseljenja.

Utjecaj nadzorne ploče

Nakon što se zapis 1 spremi, vaša nadzorna ploča snimka prihoda prikazat će prikupljenih 800 USD u odnosu na očekivanih 1200 USD—naglašavajući jaz od 400 USD. Nakon što se zapis 2 spremi, praznina se savršeno zatvori.