Kako postupati s djelomičnim uplatama

Stanar vam pokuca na vrata i kaže: "Mogu vam dati samo 800 $ od 1200 $ ovog mjeseca. Ostatak ću imati do 15. u mjesecu." Kako to riješiti u Landageru?

Ispravan tijek rada

Budući da Landager automatski generira vaše mjesečne račune, postupanje s djelomičnom uplatom je iznimno jednostavno.

1. korak: Zabilježite djelomičnu uplatu

Umjesto stvaranja složenih dvostrukih unosa, jednostavno ažurirajte potrebna polja na automatski generiranom računu:

1. Idite na PaymentsPregled nije dostupan i kliknite na generiranu uplatu na čekanju za tog stanara.
2. Ukupan iznos za plaćanje (Total Amount Due) već će biti postavljen (npr. 1200 $). Ostavite to kako jest.
3. Ažurirajte Plaćeni iznos (Paid Amount): Upišite 800 $ (iznos koji su vam zapravo dali danas).
4. Postavite Datum plaćanja (Paid Date): Današnji datum.
5. Bilješke (Notes): "Stanar platio 800 $. Preostalih 400 $ obećano do 15. u mjesecu."
6. Kliknite Spremi (Save).

2. korak: Pustite sustav da radi

U trenutku kada kliknete Spremi, Landagerov mehanizam matematički uspoređuje 1200 $ dospjelog iznosa s 800 $ plaćenog iznosa. Sustav trenutno označava uplatu oznakom Djelomično (Partial).

Ovo ispravno dokumentira manjak od 400 $ za vašu evidenciju, dokazujući da je iznos bio manji ako ikada budete morali opravdati upozorenja o deložaciji ili primijeniti zatezne kamate.

3. korak: Zabilježite preostali iznos kasnije

Kada stanar donese preostalih 400 $ 15. u mjesecu:

1. Kliknite na isti zapis o uplati (koji je trenutno označen kao Partial).
2. Ažurirajte polje Plaćeni iznos (Paid Amount) s 800 $ na 1200 $ (ukupan iznos prikupljen za ovo razdoblje).
3. Ažurirajte polje Datum plaćanja (Paid Date) na 15. (datum kada je stigao konačni iznos).
4. Bilješke (Notes): Dodajte "Prikupljeno preostalih 400 $ 15. u mjesecu."
5. Kliknite Spremi (Save).

Sustav trenutno prepoznaje da je plaćeni iznos sada jednak ukupnom dospjelom iznosu, a oznaka će se promijeniti iz Partial u Paid.

Utjecaj na nadzornu ploču

Nakon što spremite 1. korak, vaša nadzorna ploča Revenue SnapshotPregled nije dostupan prikazat će 800 $ prikupljenih od 1200 $ očekivanih—ističući manjak od 400 $ u vašim metrikama naplate. Nakon što spremite 3. korak, razlika se savršeno zatvara, osiguravajući da vaša financijska izvješća na visokoj razini ostanu 100% točna.