Filtriranje tablice plaćanja za nepodmirene račune

Kada vaša nadzorna ploča Snimak prihoda otkrije jaz između očekivanog i prikupljenog prihoda, trebate brzo identificirati tko nije platio. Alati za filtriranje tablice plaćanja vaša su početna točka za istraživanje.

Filtriranje prema statusu

1. Idite na stranicu Plaćanja.
2. Pronađite padajući filtar "Status".
3. Odaberite "Na čekanju" ili "Djelomično" da biste izolirali neriješene transakcije.
4. Tablica odmah sakriva sve potpuno "plaćene" unose, ostavljajući vam čistu kolekcionu punch-listu.

Traženje određenih stanara

Upotrijebite Traku za pretraživanje da upišete ime stanara, naziv nekretnine ili broj jedinice. Ovo je najbrži način da provjerite status plaćanja određene osobe kada vas nazove tvrdeći da je već platila.

Razvrstavanje za djelotvorne uvide

Do roka (uzlazno)

Razvrstajte po Rok da biste prvo vidjeli najstarije neplaćene unose. Ako je plaćanje od prije dva mjeseca još uvijek "na čekanju", taj stanar ima kritično nepodmireno stanje koje treba hitno povećati.

Po iznosu (silazno)

Sortirajte po plaćenom iznosu silaznim smjerom kako biste brzo vidjeli svoja najveća plaćanja (potvrđujući da su zakupci visoke vrijednosti sigurni) ili sortirajte uzlazno kako biste pronašli sumnjivo niske unose koji bi mogli biti pogreške pri unosu podataka.

Tijek rada prikupljanja

Preporučujemo ovaj tijek rada 6. u mjesecu (jedan dan nakon tipičnog razdoblja odgode naknade za kašnjenje):

1. Otvorite stranicu Plaćanja.
2. Filtrirajte prema statusu: Na čekanju ili Djelomično.
3. Poredaj prema roku: uzlazno.
4. Svaki unos s datumom dospijeća 1. u tekućem mjesecu i statusom "na čekanju" predstavlja stanara koji nije platio.
5. Kontaktirajte svakog stanara na ovom filtriranom popisu.
6. Kako svaki stanar plaća, ažurirajte njihov status plaćanja i plaćeni iznos u stvarnom vremenu.
7. Kada je filtrirani popis prazan, vaš ciklus prikupljanja je završen za mjesec.