Filtriranje tablice plaćanja za račune s dospjelim obvezama
Kako koristiti pretraživanje tablice plaćanja, filtre statusa i sortiranje za brzo identificiranje stanara koji nisu platili ovaj mjesec.
Kada vaš Pregled prihoda na nadzornoj ploči otkrije razliku između očekivanih i naplaćenih prihoda, morate brzo identificirati tko nije platio. Alati za filtriranje tablice plaćanja vaša su početna točka za istraživanje.
Filtriranje prema statusu
- Idite na stranicu Plaćanja.
- Pronađite padajući filtar "Status".
- Odaberite "Na čekanju" (Pending) ili "Djelomično" (Partial) kako biste izolirali neriješene transakcije.
- Tablica trenutno skriva sve potpuno "Plaćene" unose, ostavljajući vam čist popis za naplatu.
Pretraživanje određenih stanara
Koristite traku za pretraživanje kako biste upisali ime stanara, naziv nekretnine ili broj jedinice. Ovo je najbrži način za provjeru statusa plaćanja određene osobe kada vas nazove tvrdeći da je već platila.
Sortiranje za korisne uvide
Prema datumu dospijeća (uzlazno)
Sortirajte prema datumu dospijeća kako biste prvo vidjeli najstarije neplaćene unose. Ako je plaćanje od prije dva mjeseca još uvijek "Na čekanju", taj stanar ima kritičan nepodmireni saldo koji zahtijeva hitnu eskalaciju.
Prema iznosu (silazno)
Sortirajte prema plaćenom iznosu silazno kako biste brzo vidjeli svoje najveće uplate (potvrđujući da su stanari visoke vrijednosti sigurni), ili sortirajte uzlazno kako biste pronašli sumnjivo niske unose koji bi mogli biti pogreške pri unosu podataka.
Tijek rada naplate
Preporučujemo ovaj tijek rada svakog 6. u mjesecu (jedan dan nakon uobičajenog počeka za zakašnjele naknade):
- Otvorite stranicu Plaćanja.
- Filtrirajte prema statusu: Na čekanju ili Djelomično.
- Sortirajte prema datumu dospijeća: Uzlazno.
- Svaki unos s datumom dospijeća 1. u tekućem mjesecu i statusom "Na čekanju" predstavlja stanara koji nije platio.
- Kontaktirajte svakog stanara s ovog filtriranog popisa.
- Kako svaki stanar plaća, ažurirajte njegov status plaćanja i plaćeni iznos u stvarnom vremenu.
- Kada je filtrirani popis prazan, vaš ciklus naplate za taj mjesec je završen.
Jeste li spremni pojednostaviti svoj posao iznajmljivanja?
Pridružite se tisućama nezavisnih iznajmljivača koji su pojednostavili svoje poslovanje s Landagerom.
Povezano čitanje
Kako evidentirati uplatu stanarine
Vodič korak po korak za evidentiranje ručne uplate stanarine u Landageru. Naučite kako ažurirati automatski generirane račune i pratiti načine plaćanja.
Objašnjenje statusa plaćanja
Potpuni vodič kroz šest statusa plaćanja u sustavu Landager: Na čekanju, Plaćeno, Kasni, Djelomično, Otpisano, te kako oni utječu na vaše financijsko izvještavanje.
Razumijevanje snimke prihoda
Kako čitati karticu Snimka prihoda na nadzornoj ploči. Saznajte kako točno Landager izračunava očekivanu najamninu u odnosu na prikupljenu najamninu u stvarnom vremenu.