Povezivanje plaćanja s ugovorom o najmu i najmoprimcem

Kada zabilježite novu uplatu, prvo polje na obrascu od vas traži da odaberete Najam. Ovo je strukturna okosnica Landagerova financijskog integriteta.

Zašto su plaćanja povezana s ugovorima o najmu (ne izravno sa stanarima)

Možda se pitate zašto ne možete jednostavno reći "Sarah mi je platila 1200 dolara." Razlog je povijesna točnost.

Sarah je možda živjela u vašoj zgradi tri uzastopne godine na tri odvojena ugovora o najmu, svaki s različitim iznosom najamnine:

• 2024. Najam: 1000 USD mjesečno
• 2025. Najam: 1100 USD mjesečno
• 2026. Najam: 1200 USD mjesečno

Ako su plaćanja povezana izravno sa Sarinim profilom bez veze s najmom, ne biste mogli dokazati kom ugovoru je pripadala određena isplata od 1100 USD iz listopada 2025. Je li to bila manja otplata na ugovoru o najmu iz 2026.? Ili puna otplata leasinga 2025?

Vezivanjem svake uplate za određeni leasing stvarate neraskidiv financijski lanac.

Kaskada automatske populacije

Kada u obrascu za plaćanje odaberete Zakup:

1. Ime stanara automatski se popunjava (jer je najam vezan za određeni profil stanara).
2. Property & Unit automatsko popunjavanje (jer je najam vezan za određeni fizički prostor).
3. Očekivani iznos najamnine može se pronaći u uvjetima najma.

Praktičan učinak

Na profilu stanara

Kada otvorite Sarinu karticu plaćanja, sustav točno zna koja plaćanja pripadaju kojem razdoblju najma, što vam omogućuje pregled njezine financijske povijesti s preciznošću na razini ugovora.

Na nadzornoj ploči

Kartica Revenue Snapshot izračunava "Prikupljeni prihod" zbrajanjem plaćanja povezanih s aktivnim najmovima u tekućem mjesecu. Bez veze zakupa, sustav ne bi mogao razlikovati trenutni prihod od povijesnih depozita.

O poreznom izvješćivanju

Kada izvezete svoje financijske podatke, veza za zakup osigurava da svaki redak plaćanja uključuje kontekst: tko je platio, za koju jedinicu, prema kojem ugovoru i po kojem očekivanom iznosu. Vaš CPA će vam biti zahvalan.