Lettura del tasso di inquilini attivi e di occupazione
Come il dashboard calcola il numero di inquilini attivi e il tasso di occupazione complessivo e cosa significano questi numeri per lo stato del portafoglio.
La dashboard mostra in modo visibile due metriche incentrate sulle persone: il conteggio dei tenant totali e il conteggio dei tenant attivi. Combinati con il tasso di occupazione dell'unità, questi parametri ti forniscono un censimento della popolazione dell'intero portafoglio.
Totale inquilini rispetto a inquilini attivi
- Totale tenant: conta ogni singolo profilo tenant esistente nel database, sia attivo che passato.
- Inquilini attivi: filtra il totale per mostrare solo le persone che hanno almeno un Locazione attiva.
Se il numero totale di inquilini è 45, ma quello di inquilini attivi è 18, significa che nel sistema sono archiviati 27 inquilini precedenti. Ciò è salutare: tali record vengono conservati per accuratezza fiscale storica.
Il rapporto con l'occupazione
La percentuale del Tasso di occupazione deriva dalle tue unità fisiche, non dal numero degli inquilini.
Tuttavia, il numero dell'inquilino attivo fornisce un utile controllo incrociato. Se il tuo tasso di occupazione indica il 90% (9 unità su 10 occupate), ma il conteggio degli inquilini attivi mostra solo 8, è possibile che uno dei tuoi contratti di locazione si colleghi a un inquilino il cui profilo presenta un'anomalia che vale la pena indagare.
Usi pratici
1. Decisioni sul personale
Se il numero di inquilini attivi supera i 30, potrebbe essere il momento di assumere un coordinatore della manutenzione part-time.
2. Budget di marketing
Se gli inquilini attivi diminuiscono mentre il totale degli inquilini aumenta, significa che stai riscontrando un abbandono: gli inquilini se ne vanno più velocemente di quanto tu li sostituisca. È ora di investire negli annunci di posti vacanti.
3. Modelli stagionali
Il monitoraggio del conteggio dei tenant attivi mese dopo mese rivela modelli stagionali. I proprietari di alloggi universitari noteranno picchi evidenti in agosto/settembre e cali in maggio/giugno.
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