Comprendere gli stati dei contratti di locazione
Scopri come il motore di automazione Landager classifica i contratti di locazione come Attivi, Scaduti o Terminati e in che modo questi stati influiscono sulle entrate della dashboard.
Lo stato di un contratto di locazione indica al sistema se dovrebbe aspettarsi entrate da quell'inquilino questo mese. Landager utilizza una logica rigorosa per classificare ogni contratto di locazione in uno dei tre stati.
I tre stati di locazione
1. Attivo (badge verde)
Il contratto è attualmente giuridicamente vincolante.
- Logica: la "Data di inizio" è odierna o nel passato E la "Data di fine" è nel futuro o è vuota (mese per mese).
- Impatto sul sistema: genera entrate previste sul tuo Dashboard. Mantiene il profilo Tenant associato contrassegnato come "Attivo". Mantiene l'unità associata contrassegnata come "Occupata".
2. Scaduto (badge grigio)
Il contratto è naturalmente giunto alla data di scadenza definita senza rinnovo.
- Logica: la
Data di fineè nel passato. - Impatto sul sistema: le entrate non sono più previste. L'inquilino passa logicamente a "Passato" (supponendo che non abbia altri contratti di locazione attivi) e l'unità ritorna a "Libero".
3. Terminato (badge rosso)
Il contratto è stato terminato manualmente prima della sua naturale scadenza.
- Logica: hai attivato manualmente il flusso di lavoro Fine locazione (ad esempio, a causa di uno sfratto o di un'interruzione concordata).
- Impatto sul sistema: simile a Scaduto. Le aspettative di ricavo cessano immediatamente, indipendentemente dalla "Data di fine" originale.
Transizioni automatizzate
Raramente devi preoccuparti di modificare tu stesso questi stati. Il sistema legge il calendario quotidianamente.
Se il contratto di locazione di John Doe ha una data di fine pari al 31 luglio:
- Il 31 luglio il contratto di locazione risulta Attivo.
- Il 1° agosto, quando il calendario si ribalta, il sistema trasforma automaticamente il contratto di locazione in Scaduto, gira l'unità in Libero e gira John in Passato.
Perché gli stati sono importanti per il tuo registro
Landager calcola le "entrate previste" mensili eseguendo la scansione solo dei contratti di locazione attivi.
Se dimentichi di inserire una data di fine per un inquilino che si è trasferito un anno fa, il sistema riterrà che il suo contratto di locazione sia mensile e legalmente attivo. Si aspetterà ostinatamente un affitto da loro ogni singolo mese, distorcendo completamente la tua rendicontazione finanziaria.
Assicurati sempre che le date del tuo contratto di locazione riflettano la realtà fisica.
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