Modifica ed eliminazione dei record di spesa

Le registrazioni delle spese, come tutti i dati in Landager, possono essere modificate o cancellate dopo la creazione.

Modificare una spesa

1. Passare alla pagina Spese.
2. Trova la spesa che necessita di correzione.
3. Fai clic sul Menu Azioni (tre punti) sulla riga.
4. Seleziona "Modifica".
5. Viene visualizzato il modulo originale, precompilato con i dati correnti.
6. Apporta le tue correzioni (importo, descrizione, data, venditore, assegnazione immobile, note).
7. Fare clic su "Salva modifiche".

Scenari di modifica comuni

• Correzione di un errore di battitura nell'importo: hai digitato $ 1,50 invece di $ 150.
• Aggiunta di una ricevuta mancante: hai dimenticato di allegare la fattura durante l'inserimento iniziale.
• Modifica dell'assegnazione della proprietà: hai collegato accidentalmente la spesa all'Edificio A invece che all'Edificio B.
• Aggiornamento del fornitore: l'appaltatore originale ha subappaltato il lavoro a qualcun altro.

Eliminazione di una spesa

1. Passare alla pagina Spese.
2. Trova la voce errata.
3. Fai clic sul Menu Azioni (tre punti).
4. Seleziona "Elimina".
5. Conferma l'eliminazione.

Quando eliminare

• Voci duplicate: hai accidentalmente registrato due volte la stessa fattura dell'idraulico da $ 175.
• Record completamente errati: stavi inserendo una spesa per la Proprietà A ma l'hai salvata accidentalmente come nuova spesa per la Proprietà B.

Quando NON eliminare

• Spese rimborsate: se un fornitore ti ha rimborsato $ 175 dopo un reclamo sul servizio, non eliminare la spesa originale di $ 175. Registra invece una nuova spesa con un importo negativo o aggiungi una nota che spiega il rimborso. Ciò preserva la storia.

[!ATTENZIONE] L'eliminazione di una spesa rimuove permanentemente la registrazione e tutti i file allegati. L'eliminazione viene registrata nel feed attività per responsabilità, ma l'effettivo allegato della ricevuta/fattura non è recuperabile una volta eliminato.