Pianificazioni di manutenzione ricorrente

Alcune attività di manutenzione avvengono secondo una programmazione regolare: sostituzione dei filtri HVAC, visite di disinfestazione, ispezioni degli estintori, cura del verde e altro ancora. Landager ti permette di automatizzarle con le Pianificazioni di manutenzione ricorrente.

Accesso alla manutenzione ricorrente

1. Vai su MaintenanceAnteprima non disponibile.
2. Clicca sulla scheda "Recurring" nella parte superiore della pagina (accanto a "Requests").

Creazione di una pianificazione ricorrente

1. Clicca su "New Schedule" nella scheda Recurring.
2. Inserisci i dettagli della pianificazione:
   • Title — es. "Sostituzione filtri HVAC"
   • Unit / Property — seleziona l'unità a cui si applica
   • Category — Idraulica, Elettrica, HVAC, Elettrodomestici, Strutturale, Disinfestazione, Cura del verde o Altro
   • Priority — Bassa, Media, Alta o Emergenza
   • Frequency — scegli tra Settimanale, Bisettimanale, Mensile, Trimestrale, Semestrale o Annuale
   • Estimated Cost — budget opzionale per ogni occorrenza
   • Start Date — quando inizia la pianificazione
   • End Date — opzionale; se impostata, la pianificazione si disattiverà automaticamente una volta superata la data di scadenza successiva.
   • Vendor — assegna facoltativamente un fornitore
   • Description & Notes — qualsiasi contesto aggiuntivo
3. Clicca su "Create Schedule" per salvare.

Spiegazione delle opzioni di frequenza

Promemoria email automatici

Quando imposti una pianificazione ricorrente, Landager automatizza la comunicazione per te:

• Promemoria fornitori: Se un fornitore è assegnato, il sistema invia automaticamente un'email 7 giorni prima della scadenza dell'attività, assicurando che abbiano un preavviso per prepararsi.
• Promemoria proprietario: Riceverai un promemoria via email 2 giorni prima della scadenza dell'attività in modo da poter monitorare l'avanzamento.

Tracciamento intelligente del completamento

Landager traccia in modo intelligente se una pianificazione è in scadenza.

Quando la data di scadenza successiva è arrivata (o è passata), la pianificazione mostrerà un pulsante principale "Mark Complete".

1. Clicca su "Mark Complete" sulla scheda della pianificazione.
2. Inserisci il Costo effettivo sostenuto.
3. Carica Foto/Video dell'attività (fino a 30MB) del lavoro completato.
4. Carica Fatture/Ricevute (fino a 10MB) per la documentazione finanziaria.
5. Seleziona facoltativamente "Charge to Tenant".
6. Clicca su "Complete & Log Expense".

Questo automaticamente:

• Registra il costo come spesa con entrambi i tipi di file allegati in modo sicuro al record.
• Aggiorna la data di scadenza successiva per la pianificazione.

"Done Until" e completamento anticipato

Se hai già completato la manutenzione per il periodo corrente, il pulsante "Mark Complete" scompare per evitare doppie registrazioni accidentali. Vedrai invece un badge verde "Done until [Next Date]".

Se il fornitore è arrivato in anticipo, o hai eseguito una manutenzione non programmata che desideri comunque registrare in questa pianificazione, clicca semplicemente sul link secondario "Complete early" sotto il badge per aprire il modulo di completamento.

Mettere in pausa e riprendere le pianificazioni

• Clicca sull'icona pausa (⏸) su qualsiasi pianificazione attiva per fermarla temporaneamente.
• Clicca su play (▶) per riprendere. Nessun dato passato viene perso: vengono influenzate solo le occorrenze future.

Eliminazione di una pianificazione

Clicca sull'icona elimina (🗑) su una pianificazione. Apparirà una finestra di conferma. L'eliminazione di una pianificazione rimuove solo le occorrenze future: tutti i completamenti passati e le relative spese registrate vengono conservati.