Revisione della manutenzione passata per prevedere le esigenze future
Come analizzare i dati storici di manutenzione per identificare modelli, pianificare riparazioni preventive e ridurre i costi di emergenza.
La maggior parte dei proprietari opera in modalità reattiva: qualcosa si rompe, lo aggiustano. Ma i dati storici di Landager ti consentono di passare a una modalità predittiva, in cui aggiusti le cose prima che si rompano.
Come analizzare la cronologia della manutenzione
- Passare alla pagina Manutenzione.
- Filtra per Stato: Completato per visualizzare solo le richieste risolte.
- Ordina per Data o filtra per Proprietà per concentrarti su un edificio specifico.
- Per un'analisi più approfondita, esportare i dati in Excel e utilizzare le tabelle pivot.
Modello 1: picchi stagionali
Se noti un gruppo di richieste HVAC ogni giugno e richieste di impianti idraulici ogni gennaio:
- Giugno (HVAC): programma le messe a punto preventive dell'aria condizionata a maggio. Sostituisci i filtri in modo proattivo.
- Gennaio (impianti idraulici): invia agli inquilini un avviso di preparazione invernale delle tubazioni a dicembre. Isolare i tubi esposti prima del congelamento.
Modello 2: L'Unità "Money Pit".
Ordina i dati esportati per unità. Se l'Unità 3A ha generato 15 richieste di manutenzione nell'ultimo anno mentre ogni altra unità ne ha generate in media 3, hai identificato un problema strutturale.
La soluzione economicamente vantaggiosa potrebbe essere una ristrutturazione completa una tantum dell’Unità 3A piuttosto che continuare a pagare per le singole riparazioni dei cerotti.
Modello 3: Il venditore "costoso".
Ordina per fornitore e somma i costi totali. Se il fornitore A addebita costantemente più del fornitore B per categorie di lavoro simili, disponi di dati per rinegoziare le tariffe o cambiare appaltatori.
Modello 4: Il locatario "Frequent Flyer".
Come discusso in Tracciamento della manutenzione da parte del tenant, alcuni tenant generano molte più richieste rispetto alla media. Prima di rinnovare il contratto di locazione, rivedere la scheda di manutenzione per determinare se le spese generali operative giustificano il reddito da locazione.
Il ROI della manutenzione preventiva
Una riparazione di emergenza dell’impianto HVAC a metà luglio costa in genere 2-3 volte di più di una messa a punto programmata a maggio. Investendo 30 minuti al mese esaminando le analisi di manutenzione Landager, puoi risparmiare migliaia di euro ogni anno evitando costi per le chiamate di emergenza.
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