Flag di fatturazione del locatario: addebito al locatario e fatturazione

Non tutte le riparazioni sono responsabilità del proprietario. Quando un inquilino provoca danni per negligenza (ad esempio, gettando i pannolini nel WC), i costi di riparazione dovrebbero legalmente essere restituiti a lui. Landager fornisce due caselle di controllo per tenere traccia di questo processo di fatturazione.

Le Due Bandiere

1. Addebito al Locatario ☐

Quando verificare: il momento in cui stabilisci il costo della riparazione dovrebbe essere a carico dell'inquilino. Esempio: un idraulico rimuove un giocattolo da un tubo di scarico. Il figlio dell'affittuario ha tirato lo sciacquone. Seleziona "Addebito all'inquilino" perché si tratta di negligenza, non di normale usura.

2. Viene fatturato ☐

Quando controllare: Dopo aver riscosso con successo il costo della riparazione dall'inquilino (o averlo aggiunto al successivo pagamento dell'affitto). Esempio: hai informato l'inquilino che gli devono $ 175 per l'idraulico. Erano d'accordo. Hai aggiunto un costo di manutenzione di $ 175 alla successiva voce di pagamento dell'affitto. Una volta riscosso il pagamento, torna alla richiesta di manutenzione e seleziona "Viene fatturato".

Il flusso di lavoro di fatturazione

1. Si verifica la riparazione. Si registra la richiesta di manutenzione con il costo effettivo.
2. Si determina l'inquilino che ha causato il danno. Seleziona "Addebito al locatario".
3. Informi l'inquilino dell'addebito (verbalmente, via e-mail o per iscritto).
4. Quando registri il successivo Pagamento dell'affitto, aggiungi il costo di riparazione come voce Costo di manutenzione.
5. L'inquilino paga l'intero importo (affitto + spese di riparazione).
6. Torni alla richiesta di manutenzione e selezioni "Viene fatturato" per chiudere il ciclo di fatturazione.

Perché due bandiere separate?

Le due bandiere creano uno spazio deliberatamente che funge da promemoria integrato di "cose da fare".

Se una richiesta mostra "Addebito all'inquilino = ✅" ma "Viene fatturato = ☐", significa che hai identificato l'addebito ma non lo hai ancora riscosso. È possibile filtrare l'elenco di manutenzione per questa esatta combinazione per generare un elenco completo delle spese in sospeso per l'inquilino.