Come aggiungere addebiti dettagliati: penale per ritardo e manutenzione

L'affitto base non è sempre l'unico importo dovuto dall'inquilino in un dato mese. Il modulo di pagamento include campi dedicati per aggiungere addebiti per voci che si sommano all'affitto di base.

I due tipi di addebito dettagliati

1. Penale per ritardo

Se l'inquilino non ha rispettato il periodo di grazia configurato sul suo Contratto di locazione, puoi aggiungere qui l'importo esatto della penalità.

• Esempio: l'affitto del contratto di locazione è di $ 1.200. Il contratto firmato dice che le penalità per il ritardo sono di 50 dollari fissi. L'inquilino ha pagato con 7 giorni di ritardo. Aggiungi una commissione per il ritardo di "$50". L'importo totale dovuto diventa "$ 1.250".

2. Spese di mantenimento

Se una Richiesta di manutenzione è stata contrassegnata come "Addebito a carico dell'inquilino" (ad esempio, l'inquilino ha rotto una finestra per negligenza), puoi aggiungere il costo della riparazione come voce di fatturazione.

• Esempio: l'affitto del contratto di locazione è di $ 1.200. La riparazione della finestra costa $ 175. Aggiungi un costo di manutenzione di "$ 175". L'importo totale dovuto diventa "$ 1.375".

Accumulo di più addebiti

Entrambe le tariffe possono essere applicate contemporaneamente. Se l'inquilino è in ritardo e responsabile della riparazione:

• Affitto base: $ 1.200
• Penale per ritardo: $ 50
• Spese di manutenzione: $ 175
• Importo totale dovuto: $ 1.425

Migliori pratiche

1. Esegui sempre un riferimento incrociato al contratto di locazione: prima di aggiungere una tariffa per il ritardo, apri la Visualizzazione dettagliata del contratto di locazione e verifica l'esatta struttura della tariffa concordata legalmente. Non addebitare mai più di quanto consentito dal contratto firmato.
2. Documentare l'addebito di manutenzione nelle Note: quando si fattura a un locatario una riparazione, aggiungere una nota che faccia riferimento al numero specifico del ticket Richiesta di manutenzione (ad esempio, "Riparazione finestre per ticket n. MR-0047. Il locatario ha riconosciuto la responsabilità per iscritto.").
3. Imposta lo stato in modo accurato: se l'inquilino paga l'intero importo di $ 1.425, contrassegnalo come "Pagato". Se pagano solo la base di $ 1.200 e rifiutano le accuse, contrassegnalo come "Parziale" e documenta la controversia nelle Note.