Come aggiungere addebiti dettagliati: penali di ritardo e manutenzione
Aggiunta di voci di spesa per penali di ritardo e costi di manutenzione a un pagamento dell'affitto per generare un Importo Totale Dovuto accurato.
L'affitto base non è sempre l'unico importo che un inquilino deve in un determinato mese. Il modulo di pagamento include campi dedicati per aggiungere voci di spesa che si sommano all'affitto base.
I due tipi di addebito dettagliato
1. Penale di ritardo
Se l'inquilino ha superato il periodo di tolleranza configurato nel suo Contratto di locazione, è possibile aggiungere qui l'importo esatto della penale.
- Esempio: L'affitto del contratto è di $1.200. Il contratto firmato prevede penali di ritardo fisse di $50. L'inquilino ha pagato con 7 giorni di ritardo. Si aggiunge una Penale di ritardo di
$50. L'Importo Totale Dovuto diventa$1.250.
2. Addebito per manutenzione
Se una Richiesta di manutenzione è stata contrassegnata come "Addebita all'inquilino" (ad esempio, l'inquilino ha rotto una finestra per negligenza), è possibile aggiungere il costo della riparazione come voce di fatturazione.
- Esempio: L'affitto del contratto è di $1.200. La riparazione della finestra costa $175. Si aggiunge un Addebito per manutenzione di
$175. L'Importo Totale Dovuto diventa$1.375.
Accumulo di più addebiti
Entrambi gli addebiti possono essere applicati contemporaneamente. Se l'inquilino è sia in ritardo che responsabile di una riparazione:
- Affitto base: $1.200
- Penale di ritardo: $50
- Addebito per manutenzione: $175
- Importo Totale Dovuto: $1.425
Best practice
- Controlla sempre il contratto di locazione: Prima di aggiungere una Penale di ritardo, apri la Vista Dettagli Contratto e verifica l'esatta struttura delle commissioni concordata legalmente. Non addebitare mai più di quanto consentito dal contratto firmato.
- Documenta l'addebito per manutenzione nelle Note: Quando fatturi una riparazione a un inquilino, aggiungi una nota che faccia riferimento al numero specifico del ticket della Richiesta di manutenzione (ad esempio, "Riparazione finestra come da Ticket #MR-0047. L'inquilino ha riconosciuto la responsabilità per iscritto.").
- Imposta lo Stato in modo accurato: Se l'inquilino paga l'intero importo di $1.425, contrassegnalo come "Pagato". Se paga solo l'affitto base di $1.200 e rifiuta gli addebiti, contrassegnalo come "Parziale" e documenta la controversia nelle Note.
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