Inserimento dell'Importo Totale Dovuto rispetto all'Importo Pagato
Comprendi la differenza tra i campi Importo Totale Dovuto e Importo Pagato nel modulo di pagamento e come questi determinano i badge di stato automatici di Landager.
Il modulo di pagamento in Landager tiene traccia di due importi distinti. Comprendere la distinzione tra loro è fondamentale, poiché il motore di automazione di Landager utilizza la relazione tra questi numeri per aggiornare automaticamente i tuoi Badge di Stato del Pagamento.
Importo Totale Dovuto
Questo è il numero teorico: ciò che l'inquilino avrebbe dovuto pagare.
Quando Landager genera automaticamente le tue fatture mensili, questo numero è rigorosamente bloccato in base al Contratto di Locazione, più eventuali addebiti aggiuntivi accumulati tramite l'automazione cron:
- Affitto Base: es. $1.200 (precompilato dal contratto)
- Penale per Ritardo: es. $50 (applicata automaticamente da Landager se superano il periodo di tolleranza)
- Costo di Manutenzione: es. $150 (se l'inquilino viene addebitato per una riparazione)
Importo Totale Dovuto = $1.400
Importo Pagato
Questo è il numero empirico: ciò che l'inquilino ti ha effettivamente versato.
Ogni volta che riscuoti dei fondi, aggiorni questo campo. Nel momento in cui clicchi su salva, Landager esegue il calcolo:
- Se hanno pagato l'intero importo ($1.400): Il sistema contrassegna istantaneamente la fattura come Pagato ✅
- Se hanno potuto pagare solo una parte ($800): Il sistema contrassegna istantaneamente la fattura come Parziale
- Se hanno pagato accidentalmente in eccesso ($1.500): Il sistema la contrassegna comunque come Pagato, ma documenta l'eccedenza di $100.
Perché tracciare entrambi?
Scenario 1: Rilevamento Automatico del Divario
Se l'Importo Dovuto è $1.400 ma ti versano $800, inserire entrambi i numeri consente al sistema di assegnare automaticamente il badge Parziale e documentare chiaramente il divario di $600. Ora hai un obiettivo di riscossione definito per il follow-up senza dover fare calcoli mentali.
Scenario 2: Registri Pronti per la Revisione
Se l'IRS controlla il tuo reddito da locazione, puoi facilmente dimostrare l'esatta discrepanza tra quanto dovuto e quanto riscosso. Questo livello di precisione dimostra una tenuta dei registri professionale.
Scenario 3: Reportistica Schedule E Senza Sforzo
I report fiscali di Landager (come lo Schedule E) esaminano questi numeri per separare l'affitto base sottostante dalle penali per ritardo. Mantenendo l'Importo Totale Dovuto perfettamente strutturato, il sistema può scomporre ciò che l'Importo Pagato copre effettivamente.
Best Practice
Mantieni sempre accurato il campo Dovuto. Anche se un inquilino è in debito, non modificare il campo Dovuto per farlo corrispondere a quanto ti ha versato. Il campo Dovuto fornisce la base matematica che rende significativa la percentuale del tuo tasso di riscossione sull'intero portafoglio.
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