Immissione dell'importo totale dovuto rispetto all'importo pagato
Comprendere la differenza tra i campi Importo totale dovuto e Importo pagato nel modulo di pagamento e come interagiscono per tenere traccia dei pagamenti parziali e dei pagamenti in eccesso.
Il modulo di pagamento in Landager richiede due importi in dollari separati. Comprendere la distinzione tra loro è fondamentale per un reporting finanziario accurato.
Importo totale dovuto
Questo è il numero teorico: quello che l'inquilino avrebbe dovuto pagare.
Include l'affitto base del loro Locazione, più eventuali costi aggiuntivi aggiunti:
- Affitto base: ad esempio, $ 1.200
- Commissione per ritardo: ad esempio, $ 50 (se applicabile)
- Costo di manutenzione: ad esempio, $ 150 (se all'affittuario viene fatturata una riparazione)
Importo totale dovuto = $ 1.400
Importo pagato
Questo è il numero empirico: ciò che ti ha effettivamente consegnato l'inquilino.
- Se hanno pagato per intero: importo pagato = $ 1.400 ✅
- Se potessero pagare solo una parte: Importo pagato = $ 800 (un Pagamento parziale)
- Se hanno pagato in eccesso accidentalmente: importo pagato = $ 1.500
Perché tenere traccia di entrambi?
Scenario 1: identificare le carenze
Se l'importo dovuto è di $ 1.400 ma l'importo pagato è di $ 800, il sistema ha documentato un chiaro divario di $ 600. Ora hai un obiettivo di raccolta definito per il follow-up.
Scenario 2: record pronti per la verifica
Se l'IRS controlla il tuo reddito da locazione, puoi dimostrare l'esatta discrepanza tra quanto dovuto e quanto riscosso. Questo livello di precisione dimostra una tenuta dei registri professionale.
Scenario 3: monitoraggio dei pagamenti in eccesso
Se un inquilino invia un bonifico bancario di $ 1.500, ma deve solo $ 1.200, digitando entrambe le cifre nel sistema documenta l'eccedenza di $ 300. Puoi quindi aggiungere una nota: "Ho applicato un credito di $ 300 per l'affitto del mese prossimo".
Migliori pratiche
Compila sempre entrambi i campi, anche quando sono identici. Non lasciare a zero l'"Importo totale dovuto" e compilare solo l'"Importo pagato". Il campo Scadenza fornisce la base matematica che rende significativa la percentuale del tasso di riscossione nell'intero portafoglio.
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
Come gestire i pagamenti parziali
Il flusso di lavoro corretto per documentare un inquilino che può pagare solo una parte dell'affitto questo mese, senza distruggere i tuoi documenti finanziari.
Come registrare il pagamento dell'affitto
Step-by-step guide to logging a manual rent payment in Landager. Learn how to link payments to leases, set amounts, and track payment methods.
Stato del pagamento spiegato
Una guida completa ai sei stati di pagamento in Landager: In sospeso, Pagato, In ritardo, Parziale, Rinunciato e come influiscono sui tuoi report finanziari.