Come gestire i pagamenti parziali

Un inquilino bussa alla tua porta e dice: "Posso darti solo 800 dollari dei 1.200 dollari di questo mese. Avrò il resto entro il 15". Come gestisci questa situazione a Landager?

Il flusso di lavoro corretto

Passaggio 1: registra il pagamento parziale

1. Vai su Pagamenti e fai clic su "Aggiungi pagamento".
2. Selezionare il contratto di locazione dell'inquilino.
3. Imposta Importo totale dovuto: "$ 1.200" (l'importo che avrebbero dovuto pagare).
4. Imposta l'Importo pagato: "$800" (ciò che ti hanno effettivamente dato oggi).
5. Imposta Data di scadenza: il primo (o il giorno di scadenza dell'affitto standard).
6. Imposta Data pagamento: la data odierna.
7. Impostare lo Stato: Parziale.
8. Note: "L'inquilino ha pagato $ 800. Restanti $ 400 promessi entro il 15."
9. Fare clic su Salva.

Passaggio 2: registra il saldo rimanente in un secondo momento

Quando l'inquilino consegna i restanti $ 400 il 15:

1. Creare una seconda voce di pagamento per lo stesso contratto di locazione.
2. Imposta Importo totale dovuto: "$400" (il saldo rimanente).
3. Imposta Importo pagato: "$400".
4. Imposta la Data di pagamento: Il 15.
5. Imposta lo Stato: "Pagato".
6. Note: "Saldo residuo dell'affitto di marzo. Incassato per intero."
7. Fare clic su Salva.

Perché due voci?

Potresti essere tentato di tornare semplicemente indietro e modificare la voce originale da $ 800 a $ 1.200 quando l'inquilino paga il resto. Non farlo.

Creando due record di pagamento separati, mantieni una traccia di controllo cronologica perfetta:

• Il record 1 dimostra che il primo giorno sono stati ricevuti $ 800.
• Il record 2 dimostra che il 15 sono stati ricevuti $ 400.

Se modificassi semplicemente il record 1 da $ 800 a $ 1.200, cancelleresti la prova che l'inquilino era a corto di denaro e perderai la data esatta in cui è stato riscosso il saldo rimanente. Ciò è importante durante le conversazioni sul rinnovo del contratto di locazione e i potenziali procedimenti di sfratto.

Impatto sul dashboard

Dopo aver salvato il record 1, la dashboard Revenue Snapshot mostrerà $ 800 raccolti contro $ 1.200 previsti, evidenziando un divario di $ 400. Dopo che il record 2 è stato salvato, lo spazio si chiude perfettamente.