Come gestire i pagamenti parziali
Il flusso di lavoro corretto per documentare un inquilino che può pagare solo una parte dell'affitto questo mese, sfruttando il rilevamento automatico dello stato parziale di Landager.
Un inquilino bussa alla tua porta e dice: "Posso darti solo 800 $ dei 1.200 $ di questo mese. Avrò il resto entro il 15". Come gestisci questa situazione in Landager?
Il flusso di lavoro corretto
Poiché Landager genera automaticamente le tue fatture mensili, gestire un pagamento parziale è incredibilmente semplice.
Passaggio 1: Registra il pagamento parziale
Invece di creare complesse doppie registrazioni, aggiorna semplicemente i campi richiesti nella fattura generata automaticamente:
- Vai su Payments e clicca sul pagamento in sospeso generato per quell'inquilino.
- L'Importo totale dovuto sarà già impostato (ad es.
1.200 $). Non modificarlo. - Aggiorna l'Importo pagato: digita
800 $(ciò che ti hanno effettivamente dato oggi). - Imposta la Data di pagamento: la data di oggi.
- Note: "L'inquilino ha pagato 800 $. Restanti 400 $ promessi entro il 15".
- Clicca su Salva.
Passaggio 2: Lascia che il sistema lavori
Nel momento in cui clicchi su Salva, il motore di Landager confronta matematicamente i 1.200 $ dovuti con gli 800 $ pagati. Contrassegna istantaneamente il pagamento con un badge Parziale.
Questo documenta correttamente il saldo negativo di 400 $ per i tuoi registri, dimostrando l'ammanco nel caso in cui tu debba giustificare avvisi di sfratto o applicare penali per ritardato pagamento.
Passaggio 3: Registra il saldo rimanente in seguito
Quando l'inquilino consegna i 400 $ rimanenti il giorno 15:
- Clicca sullo stesso identico record di pagamento (che attualmente risulta come
Parziale). - Aggiorna il campo Importo pagato da
800 $a1.200 $(l'importo totale ora riscosso per questo periodo). - Aggiorna il campo Data di pagamento al 15 (la data in cui è arrivato il saldo finale).
- Note: aggiungi "Riscosso il saldo rimanente di 400 $ il giorno 15".
- Clicca su Salva.
Il sistema riconosce istantaneamente che l'Importo pagato ora equivale all'Importo totale dovuto e il badge passerà da Parziale a Pagato.
Impatto sulla dashboard
Dopo aver salvato il Passaggio 1, la tua Panoramica dei ricavi sulla dashboard mostrerà 800 $ riscossi rispetto ai 1.200 $ previsti, evidenziando un divario di 400 $ nelle tue metriche di riscossione. Dopo aver salvato il Passaggio 3, il divario si chiude perfettamente, garantendo che i tuoi report finanziari di alto livello rimangano accurati al 100%.
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