ルームメイトと保証人（連帯保証人）への対応

大学生や若い専門家に賃貸するには、多くの場合、経済的に責任のある複数の当事者とリース契約を結ぶ必要があります。

Landager の現在のデータ モデルは、単一のプライマリ テナント プロファイル をリースにリンクしていますが、戦略的なデータ入力を使用してルームメイトと保証人を効果的に管理できます。

シナリオ 1: ルームメイトの管理 (共同賃貸)

単一の契約で共同責任を負う 3 人のルームメイトがいるアパートメントを編集または 新しいリースを作成 する場合:

1. 主な連絡方法 (推奨)

ルームメイトの 1 人を不動産管理システムの「主な」連絡先として指定します。

• プライマリの名前と電子メールを使用して テナント プロファイルを作成します。
• リースを作成し、プライマリ プロファイルにリンクします。
• プライマリ テナントの プライベート メモ タブ 内で、他のルームメイトについて徹底的に文書化します。

「ルームメイト 1: Jane Doe (jane@email.com、555-1234)。ルームメイト 2: Bob Smith (bob@email.com、555-9876)。3 人全員がマスター リースに関して連帯責任を負います。」

• 完全に署名された 1 つの PDF リース (3 つの法的署名すべてを含む) をリースの ドキュメント タブにアップロードします。

2. 複合プロファイル法

メモをクリックせずに、メイン ダッシュボード画面上のすべての名前を完全に表示する必要がある場合:

• 単一の テナント プロファイル を作成します。
• [名] フィールドに、「サラ、ジェーン、ボブ」と入力します。
• [姓] フィールドに、「Smith (ルームメイト)」と入力します。
• 主要な通信フィールドには最も信頼できる電子メール アドレスを使用します。

シナリオ 2: 保証人 (連帯保証人) の管理

テナントがあなたの収入要件を満たしておらず、親または後見人にリース契約の経済的保証人としての役割を要求する場合:

ステップ 1: テナントをリンクする

実際の居住者 情報を使用して、テナント プロファイルとアクティブなリースを作成します。 彼らはメンテナンス リクエストを送信することになります。

ステップ 2: 保証人を文書化する

テナント プロファイルの 緊急連絡先 ブロックを使用して、連帯署名者のデータを保存します。

ステップ 3: 証拠を確保する

保証人の法的責任は最も重要であるため、署名済みの保証人追加条項または連署したリース PDF をリース契約の [ドキュメント] タブに直ちにアップロードする必要があります。

ステップ 4: CRM ノート

テナントの プライベート メモに明確な警告を追加します。

「保証人が必要です。父親 (Richard Smith、rick@email.com、555-1111) がマスターリースに共同署名しました。家賃が 5 日を過ぎて遅れた場合は、すぐにリチャードに電話してください。」

どちらの方法を選択するかに関係なく、Landager では 実際に署名された PDF 契約書をアップロードする という厳格な要件により、データベースが主に 1 つの名前でファイルのインデックスを作成している場合でも、お客様の法的責任がクラウド内で常に完全に保護されることが保証されます。