過去のメンテナンスを見直して将来のニーズを予測する

ほとんどの家主は事後対応モードで運営しています。何かが壊れたら、それを修理します。 しかし、Landager の履歴データにより、「予測」モードに移行して、壊れる前に問題を修正できるようになります。

メンテナンス履歴を分析する方法

1. メンテナンス ページに移動します。
2. ステータス: 完了でフィルタリングして、解決されたリクエストのみを表示します。
3. 日付で並べ替えるか、物件でフィルターして、特定の建物に焦点を当てます。
4. さらに詳しく分析するには、データを Excel にエクスポート し、ピボット テーブルを使用します。

パターン 1: 季節的なスパイク

毎年 6 月に HVAC リクエストが集中し、毎年 1 月に配管リクエストが集中していることに気付いた場合は、次のようにします。

• 6 月 (HVAC): 5 月に予防的な AC 調整をスケジュールします。 フィルターは積極的に交換してください。
• 1 月 (配管): 12 月にテナントに冬期配管の準備通知​​を送信します。 露出した配管は凍結する前に断熱してください。

パターン 2: 「マネー ピット」ユニット

エクスポートしたデータを単位ごとに並べ替えます。 過去 1 年間にユニット 3A で 15 件のメンテナンス リクエストが発生し、他のユニットでは平均 3 件のメンテナンス リクエストが発生した場合、構造上の問題が特定されました。

費用対効果の高い解決策は、個々の絆創膏の修理費を払い続けるのではなく、3A 号機の包括的な 1 回限りの改修である可能性があります。

パターン 3: 「高価な」ベンダー

ベンダーごとに並べ替えて、合計コストを合計します。 同様の作業カテゴリに対してベンダー A がベンダー B よりも一貫して高い料金を請求している場合は、料金を再交渉するか請負業者を切り替えるためのデータが得られます。

パターン 4: 「フリークエント フライヤー」テナント

テナント別のメンテナンスの追跡 で説明したように、一部のテナントは平均よりもはるかに多くのリクエストを生成します。 リースを更新する前に、メンテナンス タブを確認して、運営上の諸経費がレンタル収入に見合うかどうかを判断してください。

予防保守の ROI

7 月中旬の HVAC 緊急修理は通常、5 月に予定されている調整の 2 ～ 3 倍の費用がかかります。 Landager のメンテナンス分析を毎月 30 分かけてレビューすることで、緊急時の緊急出動費用を年間数千ドル節約できます。