Waarom uw dashboardcijfers halverwege de maand kunnen fluctueren

Als u uw Revenue SnapshotVoorbeeld niet beschikbaar op maandag bekijkt en vervolgens op woensdag een ander getal ziet, kunt u in paniek raken. Niet doen. Schommelingen halverwege de maand zijn opzettelijk en moeten worden verwacht.

Normale schommelingen

1. De geïnde inkomsten stijgen

Dit is de meest voorkomende en meest gezonde fluctuatie. Omdat huurders gedurende de eerste week van de maand huur betalen, verhoogt elke gelogde betalingVoorbeeld niet beschikbaar het totaal van uw verzamelde inkomsten in realtime.

2. Verwachte inkomsten dalen

Als een huurder halverwege de maand is verhuisd en u het huurcontract hebt opgezegdVoorbeeld niet beschikbaar, verwijdert het systeem de contractuele huur onmiddellijk uit de berekening van de verwachte omzet. Hierdoor kan het lijken alsof u geld ‘verliest’, terwijl uw verwachtingen zich in werkelijkheid eenvoudigweg aanpassen aan een nieuwe fysieke realiteit.

3. Verwachte inkomsten gaan omhoog

Als u halverwege de maand een gloednieuwe huurder heeft ondertekend en hun huurovereenkomst heeft gemaaktVoorbeeld niet beschikbaar met een startdatum van vandaag, telt het systeem de contractuele huur onmiddellijk op bij het totaal van de verwachte opbrengsten.

Abnormale schommelingen (onderzoek deze)

1. De geïnde inkomsten dalen

Dit komt zelden voor, maar kan gebeuren als u een geregistreerde betaling bewerkt of verwijdertVoorbeeld niet beschikbaar. Als iemand in uw team per ongeluk een betalingsinvoer van $ 1200 heeft verwijderd, daalt de geïnde opbrengst met precies dat bedrag. Controleer de ActiviteitenfeedVoorbeeld niet beschikbaar op recente verwijderingen.

2. Grote onverwachte piek in de verwachte omzet

Als de verwachte omzet van de ene op de andere dag met $ 5.000 stijgt, heeft iemand mogelijk per ongeluk meerdere dubbele leaseovereenkomsten aangemaakt. Navigeer naar de Leases-paginaVoorbeeld niet beschikbaar en controleer op verdachte vermeldingen die in de afgelopen 24 uur zijn aangemaakt, waarbij u filtert op nieuwste eerst.

De belangrijkste les

Uw dashboard is een live, realtime weerspiegeling van uw databasestatus. Het liegt, hallucineert of vertraagt ​​niet. Als een getal er verkeerd uitziet, zijn de onderliggende gegevens onjuist ingevoerd of heeft er een legitieme operationele wijziging plaatsgevonden die u bent vergeten.

Traceer fluctuaties altijd terug naar de bron door de Recent Activity FeedVoorbeeld niet beschikbaar te controleren.