Usuwanie rekordu płatności

Usunięcie rekordu płatności trwale usuwa go z księgi finansowej. W przeciwieństwie do opcji edytowanie płatności, która pozwala zachować zapis dziennika aktywności, usunięcie jest absolutne – gdy znikną rekord płatności, znikają także jego dane.

Kiedy usunąć płatność

Jest tylko jeden ważny powód: przypadkowy zduplikowany wpis.

Jeśli Ty lub Twój pracownik dwukrotnie zarejestrowaliście ten sam czek na 1200 USD, na Twoim Migawce przychodów widać teraz 2400 USD pobrane od tego najemcy zamiast 1200 USD. Usuń duplikat, aby poprawić obliczenia.

Kiedy NIE usuwać płatności

[!UWAGA] Nigdy nie usuwaj płatności, aby „cofnąć” realną transakcję, która miała miejsce.

Jeśli czek najemcy został odrzucony:

• Nie usuwaj oryginalnego zapisu płatności.
• Zamiast tego edytuj rekord, aby zmienić status na „Oczekujący” lub oznaczyć zapłaconą kwotę na 0 USD.
• Dodaj notatkę: „Czek nr 4521 zwrócony przez bank. NSF”.

Pozwala to zachować zapis historyczny, że najemca próbował zapłacić, co stanowi kluczowy dowód w postępowaniu windykacyjnym.

Jak usunąć płatność

1. Przejdź do strony Płatności.
2. Znajdź zduplikowany lub błędny wpis.
3. Kliknij Menu akcji (trzy kropki) w wierszu płatności.
4. Wybierz „Usuń”.
5. Potwierdź usunięcie, gdy zostaniesz o to poproszony.

Wpływ na pulpit nawigacyjny

Moment usunięcia płatności:

• Pobrane przychody na Twoim pulpicie nawigacyjnym zmniejszają się o kwotę usuniętej płatności.
• Akcja usunięcia jest rejestrowana w źródle aktywności, co umożliwia rozliczanie tego, kto i kiedy usunął rekord.