Usuwanie rekordu płatności

Usunięcie rekordu płatności trwale usuwa go z Twojej księgi finansowej. W przeciwieństwie do edycji płatnościPodgląd niedostępny, która zachowuje ślad w dzienniku aktywności, usunięcie jest ostateczne — gdy rekord płatności zniknie, jego dane zostają bezpowrotnie utracone.

Kiedy usuwać płatność

Istnieje tylko jeden uzasadniony powód: przypadkowe wprowadzenie duplikatu.

Jeśli Ty lub pracownik zaksięgowaliście ten sam czek na kwotę 1200 USD dwukrotnie, Twój Przegląd przychodówPodgląd niedostępny pokazuje teraz 2400 USD pobrane od tego najemcy zamiast 1200 USD. Usuń duplikat, aby skorygować obliczenia.

Kiedy NIE usuwać płatności

[!CAUTION] Nigdy nie usuwaj płatności, aby „cofnąć” rzeczywistą transakcję, która miała miejsce.

Jeśli czek najemcy został odrzucony:

• Nie usuwaj oryginalnego rekordu płatności.
• Zamiast tego edytujPodgląd niedostępny rekord, zmieniając status na „Oczekujący” (Pending) lub ustawiając kwotę zapłaconą na 0 USD.
• Dodaj notatkę: „Czek nr 4521 zwrócony przez bank. Brak środków (NSF).”

Pozwala to zachować historyczny zapis, że najemca próbował zapłacić, co stanowi kluczowy dowód w postępowaniach windykacyjnych.

Jak usunąć płatność

1. Przejdź do strony PłatnościPodgląd niedostępny.
2. Znajdź zduplikowany lub błędny wpis.
3. Kliknij Menu akcji (trzy kropki) w wierszu płatności.
4. Wybierz „Usuń”.
5. Potwierdź usunięcie po wyświetleniu monitu.

Wpływ na pulpit nawigacyjny

W momencie usunięcia płatności:

• Pobrane przychody na Twoim pulpicie nawigacyjnym zmniejszają się o kwotę usuniętej płatności.
• Akcja usunięcia jest rejestrowana w Kanale aktywnościPodgląd niedostępny, zapewniając rozliczalność w zakresie tego, kto i kiedy usunął rekord.