Jak obsługiwać płatności częściowe

Najemca puka do Twoich drzwi i mówi: „Mogę wpłacić tylko 800 $ z 1200 $ w tym miesiącu. Resztę będę mieć do 15-go”. Jak obsłużyć taką sytuację w Landager?

Prawidłowy proces

Ponieważ Landager automatycznie generuje Twoje miesięczne faktury, obsługa płatności częściowej jest niezwykle prosta.

Krok 1: Zarejestruj płatność częściową

Zamiast tworzyć skomplikowane podwójne wpisy, po prostu zaktualizuj wymagane pola na automatycznie wygenerowanej fakturze:

1. Przejdź do PaymentsPodgląd niedostępny i kliknij wygenerowaną oczekującą płatność dla danego najemcy.
2. Całkowita kwota do zapłaty (Total Amount Due) będzie już ustawiona (np. 1200 $). Pozostaw to bez zmian.
3. Zaktualizuj Kwotę zapłaconą (Paid Amount): Wpisz 800 $ (kwotę, którą faktycznie otrzymałeś dzisiaj).
4. Ustaw Datę płatności (Paid Date): Dzisiejsza data.
5. Notatki (Notes): „Najemca wpłacił 800 $. Pozostałe 400 $ obiecane do 15-go”.
6. Kliknij Zapisz (Save).

Krok 2: Pozwól systemowi działać

W momencie kliknięcia przycisku Zapisz, silnik Landager matematycznie porównuje kwotę 1200 $ do zapłaty z kwotą 800 $ wpłaconą. System natychmiast oznacza płatność etykietą Częściowa (Partial).

To poprawnie dokumentuje niedopłatę w wysokości 400 $ w Twojej ewidencji, co stanowi dowód w przypadku konieczności uzasadnienia ostrzeżeń o eksmisji lub naliczenia opłat za zwłokę.

Krok 3: Zarejestruj pozostałe saldo później

Kiedy najemca dostarczy pozostałe 400 $ w dniu 15-go:

1. Kliknij ten sam rekord płatności (który obecnie widnieje jako Partial).
2. Zaktualizuj pole Kwota zapłacona (Paid Amount) z 800 $ na 1200 $ (całkowita kwota zebrana za ten okres).
3. Zaktualizuj pole Data płatności (Paid Date) na 15-go (data, w której wpłynęło ostateczne saldo).
4. Notatki (Notes): Dodaj „Pobrano pozostałe 400 $ w dniu 15-go”.
5. Kliknij Zapisz (Save).

System natychmiast rozpozna, że kwota zapłacona jest teraz równa całkowitej kwocie do zapłaty, a etykieta zmieni się z Partial na Paid.

Wpływ na pulpit nawigacyjny

Po zapisaniu Kroku 1, Twój pulpit Revenue SnapshotPodgląd niedostępny pokaże 800 $ zebrane z 1200 $ oczekiwanych, podkreślając lukę 400 $ w Twoich wskaźnikach ściągalności. Po zapisaniu Kroku 3, luka ta zostanie idealnie zamknięta, zapewniając, że Twoje główne raporty finansowe pozostaną w 100% dokładne.