Jak postępować z płatnościami częściowymi

Lokator puka do twoich drzwi i mówi: „W tym miesiącu mogę dać ci tylko 800 dolarów z 1200 dolarów. Resztę dostanę do 15-tego”. Jak sobie z tym radzisz w Landagerze?

Prawidłowy przepływ pracy

Krok 1: Zarejestruj częściową płatność

1. Przejdź do Płatności i kliknij „Dodaj płatność”.
2. Wybierz umowę najmu najemcy.
3. Ustaw Całkowita kwota do zapłaty: 1200 $ (ile mieli zapłacić).
4. Ustaw Zapłacona kwota: 800$ (co faktycznie dali ci dzisiaj).
5. Ustaw Termin płatności: pierwszy (lub standardowy dzień płatności czynszu).
6. Ustaw Data płatności: Dzisiejsza data.
7. Ustaw Stan: Częściowy.
8. Uwagi: „Najemca zapłacił 800 dolarów. Pozostałe 400 dolarów obiecano do 15-go.”
9. Kliknij Zapisz.

Krok 2: Zapisz pozostałe saldo później

Kiedy najemca dostarczy pozostałe 400 USD 15:

1. Utwórz drugi zapis płatności w ramach tej samej umowy leasingowej.
2. Ustaw Całkowita kwota do zapłaty: 400 $ (pozostałe saldo).
3. Ustaw Zapłacona kwota: 400$.
4. Ustaw Datę płatności: 15-ty.
5. Ustaw Status: Zapłacono.
6. Uwagi: „Pozostała kwota czynszu za marzec. Pobrana w całości.”
7. Kliknij Zapisz.

Dlaczego dwa wpisy?

Możesz ulec pokusie, aby po prostu wrócić i zmienić pierwotny zapis 800 USD na 1200 USD, gdy najemca zapłaci resztę. Nie rób tego.

Tworząc dwa oddzielne rekordy płatności, utrzymujesz doskonałą chronologiczną ścieżkę audytu:

• Zapis 1 dowodzi, że pierwszego dnia otrzymano 800 dolarów.
• Zapis 2 dowodzi, że 15-tego otrzymano 400 dolarów.

Jeśli po prostu zmienisz Zapis 1 z 800 USD na 1200 USD, usuniesz dowód, że najemcy kiedykolwiek brakowało środków i utracisz dokładną datę pobrania pozostałego salda. Ma to znaczenie podczas rozmów w sprawie przedłużenia umowy najmu i potencjalnego postępowania eksmisyjnego.

Wpływ na pulpit nawigacyjny

Po zapisaniu rekordu 1 na Twoim panelu Migawka przychodów będzie widoczne zebranie 800 USD w porównaniu z oczekiwanymi 1200 USD, co podkreśla różnicę 400 USD. Po zapisaniu Rekordu 2 luka idealnie się zamyka.