Excluindo um arrendamento (avisos e casos extremos)

Entenda a perda catastrófica de dados associada à exclusão de um registro de arrendamento. Saiba por que você deve rescindir um arrendamento em vez de excluí-lo para proteger seus registros históricos.

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Excluir um Lease é a ação mais destrutiva que você pode realizar no banco de dados Landager. Como o arrendamento é a âncora central que conecta um Perfil do inquilino, uma Unidade física e seu Lista financeiro, excluí-lo interrompe permanentemente essas conexões.

Por que você quase nunca exclui um aluguel

Se Sarah alugou de você em 2024, pagou $ 1.200 perfeitamente todos os meses durante um ano e depois se mudou de forma limpa em 31 de dezembro... não exclua o aluguel dela.

  1. Se você excluir o aluguel dela, você excluirá a prova matemática do motivo pelo qual ela ocupou aquela unidade.
  2. Se você excluir o aluguel dela, você deve excluir todos os 12 pagamentos de aluguel registrados primeiro.
  3. Se você excluir o aluguel dela, você destruirá permanentemente o livro fiscal de 2024 dessa propriedade.

Em vez de excluir um arrendamento que concluiu seu curso natural, simplesmente deixe o sistema fazer a transição para Expired. Ele desaparecerá naturalmente da visualização "Ativa" do painel, preservando meticulosamente seu histórico financeiro em segundo plano.

Quando você deve excluir ativamente um arrendamento?

Há apenas um motivo válido para excluir um arrendamento do Landager: Erro de entrada de dados.

Se você acabou de contratar um novo gerente de propriedade e ele acidentalmente criou um contrato de arrendamento para a Unidade 4B quando o inquilino está realmente se mudando para a Unidade 4A, você deve excluir imediatamente o contrato 4B incorreto enquanto ele estiver vazio e inofensivo.

O bloco de dados ativo

[!CUIDADO] Você não pode excluir um arrendamento se houver pagamentos de aluguel registrados anexados a ele.

Landager força você a enfrentar a destruição financeira antes de permitir a exclusão do arrendamento.

Se um arrendamento tiver pelo menos um único pagamento parcial de US$ 50 registrado na guia Pagamentos, o sistema bloqueará sua tentativa de excluir totalmente o contrato de arrendamento.

Se o arrendamento foi realmente criado por engano, mas um funcionário já registrou acidentalmente um pagamento contra ele, você deve desmantelar o erro sistematicamente:

  1. Navegue até a guia Pagamentos do aluguel.
  2. Exclua todas as transações de pagamento registradas, uma por uma.
  3. Quando o arrendamento estiver financeiramente vazio, retorne ao cabeçalho do arrendamento, clique no menu Ação e selecione com segurança "Excluir".

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