Agendamentos de Manutenção Recorrente

Algumas tarefas de manutenção ocorrem em um cronograma regular — substituição de filtros de HVAC, visitas de controle de pragas, inspeções de extintores de incêndio, paisagismo e muito mais. O Landager permite que você automatize essas tarefas com Agendamentos de Manutenção Recorrente.

Acessando a Manutenção Recorrente

1. Navegue até MaintenancePré-visualização indisponível.
2. Clique na aba "Recurring" no topo da página (ao lado de "Requests").

Criando um Agendamento Recorrente

1. Clique em "New Schedule" na aba Recurring.
2. Preencha os detalhes do agendamento:
   • Title — ex: "Substituição de Filtro HVAC"
   • Unit / Property — selecione a unidade à qual isso se aplica
   • Category — Encanamento, Elétrica, HVAC, Eletrodomésticos, Estrutural, Controle de Pragas, Paisagismo ou Outros
   • Priority — Baixa, Média, Alta ou Emergência
   • Frequency — escolha entre Semanal, Quinzenal, Mensal, Trimestral, Semestral ou Anual
   • Estimated Cost — orçamento opcional para cada ocorrência
   • Start Date — quando o agendamento começa
   • End Date — opcional; se definido, o agendamento será desativado automaticamente assim que a próxima data de vencimento ultrapassar esta data.
   • Vendor — atribua um fornecedor opcionalmente
   • Description & Notes — qualquer contexto adicional
3. Clique em "Create Schedule" para salvar.

Explicação das Opções de Frequência

Lembretes Automáticos por E-mail

Ao configurar um agendamento recorrente, o Landager automatiza a comunicação para você:

• Lembretes para Fornecedores: Se um fornecedor estiver atribuído, o sistema envia automaticamente um e-mail para ele 7 dias antes do vencimento da tarefa, garantindo que ele tenha aviso prévio para se preparar.
• Lembretes para o Proprietário: Você recebe um lembrete por e-mail 2 dias antes do vencimento da tarefa para que possa acompanhar o progresso.

Rastreamento Inteligente de Conclusão

O Landager rastreia de forma inteligente se um agendamento está vencido.

Quando a próxima data de vencimento chegar (ou passar), o agendamento exibirá um botão principal "Mark Complete".

1. Clique em "Mark Complete" no cartão do agendamento.
2. Insira o Custo Real incorrido.
3. Faça o upload de Fotos/Vídeos da Tarefa (até 30MB) do trabalho concluído.
4. Faça o upload de Faturas/Recibos (até 10MB) para documentação financeira.
5. Opcionalmente, marque "Charge to Tenant".
6. Clique em "Complete & Log Expense".

Isso automaticamente:

• Registra o custo como uma despesa, com ambos os tipos de arquivo anexados com segurança ao registro.
• Atualiza a próxima data de vencimento do agendamento.

"Done Until" e Conclusão Antecipada

Se você já concluiu a manutenção para o período atual, o botão "Mark Complete" desaparece para evitar o registro duplo acidental. Em vez disso, você verá um selo verde "Done until [Next Date]".

Se o fornecedor veio mais cedo, ou se você realizou uma manutenção não programada que deseja registrar neste agendamento, basta clicar no link secundário "Complete early" abaixo do selo para abrir o formulário de conclusão.

Pausando e Retomando Agendamentos

• Clique no ícone de pausa (⏸) em qualquer agendamento ativo para interrompê-lo temporariamente.
• Clique em play (▶) para retomar. Nenhum dado passado é perdido — apenas as ocorrências futuras são afetadas.

Excluindo um Agendamento

Clique no ícone de exclusão (🗑) em um agendamento. Uma caixa de diálogo de confirmação aparecerá. Excluir um agendamento apenas remove ocorrências futuras — todas as conclusões passadas e suas despesas registradas são preservadas.