Revendo a manutenção passada para prever necessidades futuras
Como analisar seus dados históricos de manutenção para identificar padrões, programar reparos preventivos e reduzir custos emergenciais.
A maioria dos proprietários opera de modo reativo: algo quebra, eles consertam. Mas os dados históricos de Landager permitem que você mude para um modo preditivo, onde você conserta as coisas antes que elas quebrem.
Como analisar seu histórico de manutenção
- Navegue até a página Manutenção.
- Filtre por Status: Concluído para ver apenas as solicitações resolvidas.
- Classifique por Data ou filtre por Propriedade para focar em um edifício específico.
- Para uma análise mais aprofundada, exporte os dados para Excel e use tabelas dinâmicas.
Padrão 1: Picos Sazonais
Se você notar um conjunto de solicitações de HVAC todo mês de junho e solicitações de encanamento todo mês de janeiro:
- Junho (HVAC): Agende ajustes preventivos de AC em maio. Substitua os filtros proativamente.
- Janeiro (encanamento): Envie aos inquilinos um aviso de preparação da tubulação de inverno em dezembro. Isole os tubos expostos antes do congelamento.
Padrão 2: A Unidade "Poço do Dinheiro"
Classifique seus dados exportados por unidade. Se a Unidade 3A gerou 15 solicitações de manutenção no ano passado, enquanto todas as outras unidades geraram em média 3, você identificou um problema estrutural.
A solução econômica poderia ser uma renovação abrangente e única da Unidade 3A, em vez de continuar a pagar por reparos curativos individuais.
Padrão 3: O fornecedor “caro”
Classifique por fornecedor e some os custos totais. Se o Fornecedor A cobra consistentemente mais do que o Fornecedor B por categorias de trabalho semelhantes, você tem dados para renegociar taxas ou trocar de contratante.
Padrão 4: O inquilino "passageiro frequente"
Conforme discutido em Acompanhamento de manutenção por locatário, alguns locatários geram muito mais solicitações do que a média. Antes de renovar o aluguel, revise a guia de manutenção para determinar se as despesas operacionais justificam a receita do aluguel.
O ROI da Manutenção Preventiva
Um reparo emergencial de HVAC em meados de julho normalmente custa 2 a 3 vezes mais do que um ajuste programado em maio. Ao investir 30 minutos mensalmente na revisão das análises de manutenção do Landager, você pode economizar milhares anualmente em taxas de chamadas de emergência evitadas.
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