Sinalizadores de cobrança do locatário: cobrança do locatário e cobrança

Nem todo reparo é de responsabilidade do proprietário. Quando um inquilino causa danos por negligência (por exemplo, jogar fraldas no vaso sanitário), o custo do reparo deve ser legalmente repassado a ele. Landager fornece duas caixas de seleção para rastrear esse processo de faturamento.

As Duas Bandeiras

1. Cobrança do Locatário ☐

Quando verificar: O momento em que você determina o custo do reparo deve ser de responsabilidade financeira do inquilino. Exemplo: um encanador remove um brinquedo de um cano de esgoto. O filho do inquilino deu descarga. Você marca "Cobrança ao Locatário" porque isso é negligência, não desgaste normal.

2. É cobrado ☐

Quando verificar: Depois de você ter cobrado com sucesso o custo do reparo do inquilino (ou adicioná-lo ao próximo pagamento do aluguel). Exemplo: você informou ao inquilino que ele devia US$ 175 pelo encanador. Eles concordaram. Você adicionou uma taxa de manutenção de US$ 175 à próxima entrada de pagamento de aluguel. Assim que o pagamento for cobrado, você retorna à solicitação de manutenção e marca “É faturado”.

O fluxo de trabalho de faturamento

1. Ocorre o reparo. Você registra a solicitação de manutenção com o Custo Real.
2. Você determina que o inquilino causou o dano. Você marca "Cobrança do Locatário".
3. Você informa o inquilino sobre a cobrança (verbalmente, por e-mail ou por escrito).
4. Ao registrar o próximo pagamento de aluguel, você adiciona o custo do reparo como um item de linha Taxa de manutenção.
5. O inquilino paga o valor integral (aluguel + taxa de reparo).
6. Você retorna à solicitação de manutenção e marca "É cobrado" para fechar o ciclo de faturamento.

Por que duas bandeiras separadas?

As duas bandeiras criam uma lacuna deliberada que serve como um lembrete integrado de "tarefas".

Se uma solicitação mostrar "Cobrança do inquilino = ✅" mas "É faturado = ☐", significa que você identificou a cobrança, mas ainda não a cobrou. Você pode filtrar sua lista de manutenção por esta combinação exata para gerar uma lista de pendências de cobrança de inquilinos pendentes.