Sinalizadores de cobrança do locatário: cobrança do locatário e cobrança
Como usar as caixas de seleção de faturamento do locatário em solicitações de manutenção para rastrear quando um custo de reparo deve ser repassado ao locatário.
Nem todo reparo é de responsabilidade do proprietário. Quando um inquilino causa danos por negligência (por exemplo, jogar fraldas no vaso sanitário), o custo do reparo deve ser legalmente repassado a ele. Landager fornece duas caixas de seleção para rastrear esse processo de faturamento.
As Duas Bandeiras
1. Cobrança do Locatário ☐
Quando verificar: O momento em que você determina o custo do reparo deve ser de responsabilidade financeira do inquilino. Exemplo: um encanador remove um brinquedo de um cano de esgoto. O filho do inquilino deu descarga. Você marca "Cobrança ao Locatário" porque isso é negligência, não desgaste normal.
2. É cobrado ☐
Quando verificar: Depois de você ter cobrado com sucesso o custo do reparo do inquilino (ou adicioná-lo ao próximo pagamento do aluguel). Exemplo: você informou ao inquilino que ele devia US$ 175 pelo encanador. Eles concordaram. Você adicionou uma taxa de manutenção de US$ 175 à próxima entrada de pagamento de aluguel. Assim que o pagamento for cobrado, você retorna à solicitação de manutenção e marca “É faturado”.
O fluxo de trabalho de faturamento
- Ocorre o reparo. Você registra a solicitação de manutenção com o Custo Real.
- Você determina que o inquilino causou o dano. Você marca "Cobrança do Locatário".
- Você informa o inquilino sobre a cobrança (verbalmente, por e-mail ou por escrito).
- Ao registrar o próximo pagamento de aluguel, você adiciona o custo do reparo como um item de linha Taxa de manutenção.
- O inquilino paga o valor integral (aluguel + taxa de reparo).
- Você retorna à solicitação de manutenção e marca "É cobrado" para fechar o ciclo de faturamento.
Por que duas bandeiras separadas?
As duas bandeiras criam uma lacuna deliberada que serve como um lembrete integrado de "tarefas".
Se uma solicitação mostrar "Cobrança do inquilino = ✅" mas "É faturado = ☐", significa que você identificou a cobrança, mas ainda não a cobrou. Você pode filtrar sua lista de manutenção por esta combinação exata para gerar uma lista de pendências de cobrança de inquilinos pendentes.
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