Como adicionar cobranças detalhadas: taxas atrasadas e manutenção
Adicionar cobranças de itens de linha para multas por atraso e custos de manutenção a um pagamento de aluguel para produzir um valor total devido preciso.
O aluguel base nem sempre é o único valor que um inquilino deve em um determinado mês. O formulário de pagamento inclui campos dedicados para adicionar cobranças de itens de linha que se acumulam sobre o aluguel base.
Os dois tipos de cobrança detalhada
1. Taxa de atraso
Se o inquilino perdeu o período de carência configurado em seu Arrendamento, você pode adicionar o valor exato da multa aqui.
- Exemplo: O aluguel é de $ 1.200. O contrato assinado diz que as multas por atraso são fixas em US$ 50. O inquilino pagou com 7 dias de atraso. Você adiciona uma taxa de atraso de
$50. O valor total devido passa a ser$ 1.250.
2. Taxa de manutenção
Se uma solicitação de manutenção foi sinalizada como "Cobrança do inquilino" (por exemplo, o inquilino quebrou uma janela por negligência), você pode adicionar o custo do reparo como um item de linha de faturamento.
- Exemplo: O aluguel é de $ 1.200. O conserto de janelas custou US$ 175. Você adiciona uma taxa de manutenção de
$175. O valor total devido passa a ser$ 1.375.
Empilhar múltiplas cobranças
Ambas as taxas podem ser aplicadas simultaneamente. Se o inquilino estiver atrasado e for responsável por um reparo:
- Aluguel básico: $ 1.200
- Taxa de atraso: $ 50
- Taxa de manutenção: $ 175
- Valor total devido: US$ 1.425
Melhores práticas
- Sempre faça referência cruzada do aluguel: Antes de adicionar uma Taxa de Atraso, acesse a Visualização de detalhes do aluguel e verifique a estrutura exata de taxas que foi legalmente acordada. Nunca cobre mais do que o contrato assinado permite.
- Documente a taxa de manutenção nas Notas: Ao cobrar um inquilino por um reparo, adicione uma nota referenciando o número específico do tíquete Solicitação de manutenção (por exemplo, "Reparo de janela por tíquete #MR-0047. O inquilino reconheceu a responsabilidade por escrito.").
- Defina o status com precisão: Se o inquilino pagar o valor total de US$ 1.425, marque-o como "Pago". Se eles pagarem apenas a base de US$ 1.200 e recusarem as cobranças, marque como “Parcial” e documente a disputa em Notas.
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