Como adicionar cobranças detalhadas: Taxa de atraso e manutenção
Adicionando cobranças por item, como taxas de atraso e custos de manutenção, a um pagamento de aluguel para gerar um Valor Total Devido preciso.
O aluguel base nem sempre é o único valor que um inquilino deve em um determinado mês. O formulário de pagamento inclui campos dedicados para adicionar cobranças por item que se somam ao aluguel base.
Os dois tipos de cobranças detalhadas
1. Taxa de atraso
Se o inquilino perdeu o período de carência configurado em seu Contrato de Locação, você pode adicionar o valor exato da multa aqui.
- Exemplo: O aluguel do contrato é de $1.200. O contrato assinado estipula taxas de atraso fixas de $50. O inquilino pagou com 7 dias de atraso. Você adiciona uma Taxa de Atraso de
$50. O Valor Total Devido torna-se$1.250.
2. Cobrança de manutenção
Se uma Solicitação de Manutenção foi marcada como "Cobrar do Inquilino" (por exemplo, o inquilino quebrou uma janela por negligência), você pode adicionar o custo do reparo como um item de cobrança.
- Exemplo: O aluguel do contrato é de $1.200. O reparo da janela custou $175. Você adiciona uma Cobrança de Manutenção de
$175. O Valor Total Devido torna-se$1.375.
Acumulando múltiplas cobranças
Ambas as cobranças podem ser aplicadas simultaneamente. Se o inquilino estiver em atraso e for responsável por um reparo:
- Aluguel Base: $1.200
- Taxa de Atraso: $50
- Cobrança de Manutenção: $175
- Valor Total Devido: $1.425
Melhores práticas
- Sempre verifique o contrato de locação: Antes de adicionar uma Taxa de Atraso, abra a Visualização de Detalhes do Contrato e verifique a estrutura exata da taxa que foi legalmente acordada. Nunca cobre mais do que o contrato assinado permite.
- Documente a cobrança de manutenção nas Notas: Ao cobrar um inquilino por um reparo, adicione uma nota referenciando o número específico do ticket da Solicitação de Manutenção (por exemplo, "Reparo de janela conforme Ticket #MR-0047. Inquilino reconheceu a responsabilidade por escrito.").
- Defina o Status com precisão: Se o inquilino pagar o valor total de $1.425, marque como "Pago". Se ele pagar apenas o valor base de $1.200 e recusar as cobranças, marque como "Parcial" e documente a disputa nas Notas.
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