Excluindo uma Unidade (Requisitos)
Entenda as dependências estritas que evitam a exclusão acidental de unidades. Aprenda como remover com segurança uma unidade de uma propriedade e por que o arquivamento costuma ser a melhor escolha.
Assim como Excluir uma propriedade, remover uma unidade individual do seu banco de dados é uma ação destrutiva protegida por proteções rígidas do sistema.
Se você fundir dois apartamentos em um durante uma reforma pesada ou se inserir acidentalmente uma unidade duas vezes durante a configuração inicial do portfólio, será necessário excluir um registro de unidade.
O bloco "Dados ativos"
[!CUIDADO] Você não pode excluir uma unidade se houver dados ativos anexados a ela.
A arquitetura interconectada de Landager exige que as histórias financeiras e jurídicas sejam preservadas. O sistema bloqueará sua tentativa de excluir uma unidade e exibirá um erro se a Unidade tiver atualmente:
- Locações Ativas ou Históricas vinculadas a ele
- Pagamentos de aluguel registrados associados aos seus arrendamentos
- Registros de despesas registrados especificamente nele
- Solicitações de Manutenção anexadas ao seu histórico
Como remover uma unidade com segurança
Se a unidade foi criada por engano ontem e contém zero dados, simplesmente:
- Abra a lista Propriedades e selecione o edifício.
- Na guia Unidades, encontre a unidade incorreta.
- Clique no menu Ação (três pontos) e selecione "Excluir".
Se a unidade contiver dados históricos, você deverá desmontar esses dados primeiro:
- Exclua quaisquer despesas vinculadas exclusivamente a essa unidade.
- Exclua quaisquer solicitações de manutenção anexadas a essa unidade.
- Exclua todos os arrendamentos (e seus pagamentos associados) vinculados à unidade.
- Retorne à aba Unidades e execute a exclusão.
Como isso exclui o histórico financeiro desse espaço, isso só deve ser feito para erros de entrada de dados.
A melhor alternativa: não exclua
Se um apartamento existiu, gerou receita por três anos e depois foi incorporado a uma unidade adjacente ou condenado, não exclua-o.
Excluí-lo permanentemente destrói três anos de dados contábeis que seu CPA precisará no caso de uma auditoria.
Em vez de excluir uma unidade desativada:
- Deixe seu aluguel final expirar de forma limpa para que seu status se torne "Vago".
- Edite os detalhes da unidade.
- Altere o Identificador da Unidade para incluir uma etiqueta de advertência (por exemplo, altere "Apt 2B" para "Z-RETIRED-Apt 2B"). Prefixá-lo com “Z” força-o para o final de qualquer lista ordenada alfabeticamente.
- Altere manualmente o Status para "Manutenção" para garantir que ninguém atribua acidentalmente um novo locatário a um espaço obsoleto.
Isso preserva seu registro histórico exato, ao mesmo tempo que mantém o espaço fora do seu fluxo de trabalho de leasing ativo.
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