Excluindo uma Unidade (Requisitos)

Assim como Excluir uma propriedade, remover uma unidade individual do seu banco de dados é uma ação destrutiva protegida por proteções rígidas do sistema.

Se você fundir dois apartamentos em um durante uma reforma pesada ou se inserir acidentalmente uma unidade duas vezes durante a configuração inicial do portfólio, será necessário excluir um registro de unidade.

O bloco "Dados ativos"

[!CUIDADO] Você não pode excluir uma unidade se houver dados ativos anexados a ela.

A arquitetura interconectada de Landager exige que as histórias financeiras e jurídicas sejam preservadas. O sistema bloqueará sua tentativa de excluir uma unidade e exibirá um erro se a Unidade tiver atualmente:

1. Locações Ativas ou Históricas vinculadas a ele
2. Pagamentos de aluguel registrados associados aos seus arrendamentos
3. Registros de despesas registrados especificamente nele
4. Solicitações de Manutenção anexadas ao seu histórico

Como remover uma unidade com segurança

Se a unidade foi criada por engano ontem e contém zero dados, simplesmente:

1. Abra a lista Propriedades e selecione o edifício.
2. Na guia Unidades, encontre a unidade incorreta.
3. Clique no menu Ação (três pontos) e selecione "Excluir".

Se a unidade contiver dados históricos, você deverá desmontar esses dados primeiro:

1. Exclua quaisquer despesas vinculadas exclusivamente a essa unidade.
2. Exclua quaisquer solicitações de manutenção anexadas a essa unidade.
3. Exclua todos os arrendamentos (e seus pagamentos associados) vinculados à unidade.
4. Retorne à aba Unidades e execute a exclusão.

Como isso exclui o histórico financeiro desse espaço, isso só deve ser feito para erros de entrada de dados.

A melhor alternativa: não exclua

Se um apartamento existiu, gerou receita por três anos e depois foi incorporado a uma unidade adjacente ou condenado, não exclua-o.

Excluí-lo permanentemente destrói três anos de dados contábeis que seu CPA precisará no caso de uma auditoria.

Em vez de excluir uma unidade desativada:

1. Deixe seu aluguel final expirar de forma limpa para que seu status se torne "Vago".
2. Edite os detalhes da unidade.
3. Altere o Identificador da Unidade para incluir uma etiqueta de advertência (por exemplo, altere "Apt 2B" para "Z-RETIRED-Apt 2B"). Prefixá-lo com “Z” força-o para o final de qualquer lista ordenada alfabeticamente.
4. Altere manualmente o Status para "Manutenção" para garantir que ninguém atribua acidentalmente um novo locatário a um espaço obsoleto.

Isso preserva seu registro histórico exato, ao mesmo tempo que mantém o espaço fora do seu fluxo de trabalho de leasing ativo.