Ștergerea unei înregistrări de plată

Ștergerea unei înregistrări de plată o elimină definitiv din registrul tău financiar. Spre deosebire de editarea unei plățiPrevizualizare indisponibilă, care păstrează un istoric în Jurnalul de Activitate, ștergerea este absolută—odată ce o înregistrare de plată a fost eliminată, datele acesteia dispar.

Când să ștergi o plată

Există un singur motiv valid: introducerea accidentală a unei dubluri.

Dacă tu sau un angajat ați înregistrat același cec de 1.200 $ de două ori, Sumarul VeniturilorPrevizualizare indisponibilă arată acum 2.400 $ încasați de la acel chiriaș în loc de 1.200 $. Șterge dublura pentru a corecta calculul.

Când să NU ștergi o plată

[!CAUTION] Nu șterge niciodată o plată pentru a „anula” o tranzacție reală care a avut loc.

Dacă cecul unui chiriaș a fost refuzat:

• Nu șterge înregistrarea originală a plății.
• În schimb, editeazăPrevizualizare indisponibilă înregistrarea pentru a schimba Statusul în „În așteptare” (Pending) sau marchează Suma Plătită ca fiind 0 $.
• Adaugă o notă: „Cecul #4521 returnat de bancă. Fonduri insuficiente (NSF).”

Acest lucru păstrează istoricul faptului că chiriașul a încercat să plătească, ceea ce reprezintă o dovadă critică în procedurile de colectare a debitelor.

Cum să ștergi o plată

1. Navighează la pagina PlățiPrevizualizare indisponibilă.
2. Găsește înregistrarea duplicat sau eronată.
3. Dă click pe Meniul de Acțiuni (trei puncte) de pe rândul plății.
4. Selectează „Șterge”.
5. Confirmă ștergerea atunci când ți se solicită.

Impactul asupra tabloului de bord

În momentul în care o plată este ștearsă:

• Veniturile Încasate din tabloul tău de bord scad cu valoarea plății șterse.
• Acțiunea de ștergere este înregistrată în Fluxul de ActivitatePrevizualizare indisponibilă, oferind trasabilitate cu privire la cine a eliminat înregistrarea și când.