Editarea unei înregistrări de plată

Greșelile se întâmplă. Ai tastat 1.020 $ în loc de 1.200 $ sau ai setat din greșeală statusul pe „În așteptare” în loc de „Plătit”. Landager îți permite să editezi orice înregistrare de plată după creare.

Cum să editezi o plată

1. Navighează la pagina PlățiPrevizualizare indisponibilă.
2. Găsește plata care necesită corecție.
3. Dă click pe Meniul de acțiuni (trei puncte) de pe rândul plății.
4. Selectează „Editare”.
5. Formularul original de plată va apărea, precompletat cu datele curente.
6. Fă corecțiile necesare și dă click pe „Salvează modificările”.

Ce poți modifica

Toate câmpurile unei plăți sunt complet editabile:

• Alocarea contractului de închiriere (necesară doar dacă ai asociat din greșeală contractul greșit)
• Suma totală datorată și Suma plătită
• Data scadenței și Data plății
• Metoda de plată
• Statusul plății
• Taxe detaliate (taxă de întârziere, taxă de întreținere)
• Note

Când este adecvată editarea

✅ Adecvat

• Corectarea unei greșeli de tipar în suma în dolari în decurs de 24 de ore.
• Schimbarea statusului din „În așteptare” în „Plătit” atunci când un cec este decontat.
• Adăugarea unei note cu numărul cecului pe care ai uitat să o incluzi inițial.

❌ Inadecvat

• Schimbarea datei plății cu data scadenței pentru a face o plată întârziată să „pară la timp”. Acest lucru distruge integritatea istoricului de audit.
• Creșterea sumei plătite pentru a include o a doua plată parțială. În schimb, creează o înregistrare nouăPrevizualizare indisponibilă.

Notă privind istoricul de audit

[!IMPORTANT] Fiecare editare a unei înregistrări de plată este logată în Fluxul de activitatePrevizualizare indisponibilă. Deși vizualizarea chitanței se actualizează pentru a reflecta datele corectate, Jurnalele de activitate păstrează o înregistrare a faptului că plata a fost modificată, oferind responsabilitate dacă mai multe persoane gestionează tabloul tău de bord.