Editarea unei înregistrări de plată

Se întâmplă greșeli. Tastați 1.020 USD în loc de 1.200 USD sau ați setat din greșeală starea la „În așteptare” în loc de „Plătit”. Landager vă permite să editați orice înregistrare de plată după creare.

Cum se editează o plată

1. Navigați la pagina Plăți.
2. Găsiți plata care necesită corectare.
3. Faceți clic pe Meniul de acțiuni (trei puncte) pe rândul de plată.
4. Selectați „Editați”.
5. Apare formularul de plată inițial, precompletat cu datele curente.
6. Faceți corecțiile și faceți clic pe „Salvați modificările”.

Ce poți schimba

Toate câmpurile de pe plată sunt complet editabile:

• Cesiunea de închiriere (necesară doar dacă ați conectat accidental la un contract de închiriere greșit)
• Suma totală datorată și Suma plătită
• Data scadență și Data plătită
• Metoda de plată
• Starea plății
• Taxele detaliate (Taxa de întârziere, Taxa de întreținere)
• Note

Când editarea este adecvată

✅ Potrivit

• Remedierea unei greșeli de scriere în suma în dolari în 24 de ore.
• Schimbarea unei stări de la „În așteptare” la „Plătit” atunci când un cec este eliminat.
• Adăugarea unei note cu numărul de cec pe care ați uitat să îl includeți inițial.

❌ Nepotrivit

• Schimbarea datei plătite la data scadentă pentru a efectua o plată întârziată „arata la timp”. Acest lucru distruge integritatea pistei de audit.
• Creșterea Sumei Plătite pentru a include o a doua plată parțială. În schimb, creați o intrare nouă.

Notă de urmărire de audit

[!IMPORTANT] Fiecare modificare a unei înregistrări de plată este înregistrată în Feed de activitate. Chiar dacă vizualizarea chitanței se actualizează pentru a reflecta datele corectate, jurnalele de activitate păstrează o înregistrare că plata a fost modificată, oferind responsabilitate dacă mai multe persoane vă gestionează tabloul de bord.