Удаление записи о платеже

Удаление записи о платеже безвозвратно стирает ее из вашей финансовой отчетности. В отличие от редактирования платежаПредпросмотр недоступен, которое сохраняет историю в журнале действий, удаление является окончательным — как только запись о платеже удалена, все данные по ней исчезают.

Когда следует удалять платеж

Существует только одна веская причина: случайное дублирование записи.

Если вы или ваш сотрудник дважды зарегистрировали один и тот же чек на сумму $1,200, ваш обзор доходовПредпросмотр недоступен теперь показывает $2,400, полученных от этого арендатора, вместо $1,200. Удалите дубликат, чтобы исправить расчеты.

Когда НЕ СЛЕДУЕТ удалять платеж

[!CAUTION] Никогда не удаляйте платеж, чтобы «отменить» реальную транзакцию, которая уже произошла.

Если чек арендатора не был принят банком:

• Не удаляйте исходную запись о платеже.
• Вместо этого отредактируйтеПредпросмотр недоступен запись, изменив статус на «В ожидании» (Pending) или установив сумму оплаты на $0.
• Добавьте примечание: «Чек №4521 возвращен банком. Недостаточно средств (NSF).»

Это сохранит историческую запись о том, что арендатор пытался совершить платеж, что является критически важным доказательством в процессе взыскания задолженности.

Как удалить платеж

1. Перейдите на страницу ПлатежиПредпросмотр недоступен.
2. Найдите дублирующую или ошибочную запись.
3. Нажмите на Меню действий (три точки) в строке платежа.
4. Выберите «Удалить».
5. Подтвердите удаление в появившемся окне.

Влияние на панель управления

В момент удаления платежа:

• Сумма полученных доходов на вашей панели управления уменьшается на сумму удаленного платежа.
• Действие по удалению фиксируется в ленте активностиПредпросмотр недоступен, обеспечивая подотчетность в отношении того, кто и когда удалил запись.