Редактирование записи о платеже

Как исправить ошибку ввода в зарегистрированном платеже без его удаления. Обновление сумм, дат, статусов или примечаний задним числом.

2 мин чтения
editing-paymentcorrectiondata-entry+13

Ошибки случаются. Вы ввели $1,020 вместо $1,200 или случайно установили статус «В ожидании» (Pending) вместо «Оплачено» (Paid). Landager позволяет редактировать любую запись о платеже после её создания.

Как отредактировать платеж

  1. Перейдите на страницу Платежи.
  2. Найдите платеж, который требует исправления.
  3. Нажмите на Меню действий (три точки) в строке платежа.
  4. Выберите «Редактировать».
  5. Откроется исходная форма платежа, заполненная текущими данными.
  6. Внесите исправления и нажмите «Сохранить изменения».

Что можно изменить

Все поля платежа доступны для редактирования:

  • Привязка к договору аренды (нужно только если вы случайно привязали платеж не к тому договору)
  • Общая сумма к оплате и Оплаченная сумма
  • Срок оплаты и Дата оплаты
  • Способ оплаты
  • Статус платежа
  • Детализированные начисления (пени за просрочку, плата за обслуживание)
  • Примечания

Когда уместно редактирование

✅ Уместно

  • Исправление опечатки в сумме в течение 24 часов.
  • Изменение статуса с «В ожидании» на «Оплачено» после подтверждения получения средств.
  • Добавление примечания с номером чека, который вы забыли указать изначально.

❌ Неуместно

  • Изменение даты оплаты на срок оплаты, чтобы сделать просроченный платеж «своевременным». Это нарушает целостность аудиторского следа.
  • Увеличение оплаченной суммы для включения второго частичного платежа. Вместо этого создайте новую запись.

Примечание об аудите

[!IMPORTANT] Каждое изменение записи о платеже фиксируется в Ленте активности. Несмотря на то, что вид квитанции обновляется для отражения исправленных данных, журналы активности сохраняют запись о том, что платеж был изменен, что обеспечивает подотчетность, если вашей панелью управления пользуются несколько человек.

Готовы упростить свой арендный бизнес?

Присоединяйтесь к тысячам независимых арендодателей, которые оптимизировали свой бизнес с помощью Landager.

Начать 14-дневную бесплатную пробную версию