Редактирование записи платежа

Как исправить ошибку ввода данных зарегистрированного платежа, не удаляя его. Обновляйте суммы, даты, статусы или примечания постфактум.

2 min read
editing-paymentcorrectiondata-entrypayment-updatefix-mistake

Ошибки случаются. Вы вводите 1020 долларов США вместо 1200 долларов США или случайно устанавливаете статус «Ожидание» вместо «Оплачено». Landager позволяет редактировать любую запись о платеже после создания. ⟦М1⟧ ⟦М2⟧ ⟦М3⟧

Как отредактировать платеж

⟦М4⟧

  1. Перейдите на страницу [Платежи](/dashboard/ Payments).
  2. Найдите платеж, который требует исправления.
  3. Нажмите Меню действий (три точки) в строке платежа.
  4. Выберите "Изменить".
  5. Появится оригинальная платежная форма, предварительно заполненная текущими данными.
  6. Внесите исправления и нажмите «Сохранить изменения». ⟦М5⟧

Что вы можете изменить

Все поля платежа полностью редактируются:

  • Назначение аренды (нужно только в том случае, если вы случайно связались с неправильной арендой)
  • Общая сумма к оплате и Оплаченная сумма
  • Срок оплаты и Дата оплаты
  • Способ оплаты
  • Статус платежа
  • Детализированные сборы (плата за просрочку платежа, плата за техническое обслуживание)
  • Примечания

Когда уместно редактирование

⟦М10⟧

✅ Подходит

  • Исправление опечатки в долларовой сумме в течение 24 часов.
  • Изменение статуса с «Ожидание» на «Оплачено» при очистке чека.
  • Добавление заметки с номером чека, который вы забыли указать изначально. ⟦М11⟧

❌ Неуместно

  • Изменение даты платежа на дату оплаты, чтобы просроченный платеж выглядел «своевременным». Это нарушает целостность контрольного журнала.
  • Увеличение суммы выплаты для включения второго частичного платежа. Вместо этого создайте новую запись. ⟦М12⟧

Примечание контрольного журнала

⟦М13⟧

[!ВАЖНО] Каждое изменение записи о платеже регистрируется в Канале активности. Несмотря на то, что представление квитанции обновляется и отражает исправленные данные, в журналах активности сохраняется запись о том, что платеж был изменен, обеспечивая подотчетность, если вашей информационной панелью управляют несколько человек. ⟦М14⟧

Ready to simplify your rental business?

Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.

Start your free trial