Как работать с частичными платежами

Арендатор обращается к вам и говорит: «Я могу заплатить только $800 из $1200 в этом месяце. Остальное я внесу до 15-го числа». Как оформить это в Landager?

Правильный алгоритм действий

Поскольку Landager автоматически создает ежемесячные счета, работа с частичной оплатой выполняется очень просто.

Шаг 1: Регистрация частичного платежа

Вместо создания сложных двойных записей, вы просто обновляете необходимые поля в автоматически созданном счете:

1. Перейдите в раздел PaymentsПредпросмотр недоступен и нажмите на созданный ожидающий платеж для этого арендатора.
2. Поле Total Amount Due (Общая сумма к оплате) уже будет заполнено (например, $1200). Оставьте его без изменений.
3. Обновите поле Paid Amount (Оплаченная сумма): введите $800 (сумму, которую вы получили сегодня).
4. Установите Paid Date (Дата оплаты): сегодняшняя дата.
5. Notes (Примечания): «Арендатор оплатил $800. Остаток $400 обещан к 15-му числу».
6. Нажмите Save (Сохранить).

Шаг 2: Работа системы

Как только вы нажмете «Сохранить», движок Landager автоматически сравнит сумму $1200 к оплате с внесенными $800. Система мгновенно присвоит платежу статус Partial (Частичный).

Это корректно фиксирует недоплату в $400 в ваших записях, что послужит доказательством задолженности, если вам потребуется обосновать предупреждение о выселении или начислить штрафы за просрочку.

Шаг 3: Регистрация остатка суммы

Когда арендатор внесет оставшиеся $400 15-го числа:

1. Нажмите на ту же самую запись о платеже (которая в данный момент имеет статус Partial).
2. Обновите поле Paid Amount с $800 до $1200 (общая сумма, полученная за этот период).
3. Обновите поле Paid Date на 15-е число (дата получения остатка).
4. Notes: Добавьте «Получен остаток $400 15-го числа».
5. Нажмите Save (Сохранить).

Система мгновенно распознает, что оплаченная сумма теперь равна общей сумме к оплате, и статус изменится с Partial на Paid (Оплачено).

Влияние на панель управления

После сохранения первого шага, ваш Revenue SnapshotПредпросмотр недоступен (Обзор доходов) на панели управления покажет $800 полученных средств против $1200 ожидаемых, подсвечивая разрыв в $400 в ваших показателях сбора платежей. После сохранения третьего шага разрыв будет закрыт, что обеспечит 100% точность ваших финансовых отчетов.