Как обрабатывать частичные платежи

Арендатор стучит в вашу дверь и говорит: «Я могу дать вам только 800 долларов из 1200 долларов в этом месяце. Остальное я получу к 15-му числу». Как с этим справиться в Ландагере? ⟦М1⟧ ⟦М2⟧ ⟦М3⟧

Правильный рабочий процесс

⟦М4⟧

Шаг 1. Зарегистрируйте частичный платеж

1. Перейдите в раздел Платежи и нажмите "Добавить платеж".
2. Выберите договор аренды с арендатором.
3. Установите Общую сумму к оплате: «1200 долларов США» (сколько они должны были заплатить).
4. Установите Сумма оплаты: «800 долларов США» (сколько вам на самом деле дали сегодня).
5. Установите Дата сдачи: 1-е число (или стандартный день оплаты арендной платы).
6. Установите Дата оплаты: сегодняшнюю дату.
7. Установите Статус: «Частично».
8. Примечание: «Арендатор заплатил 800 долларов. Остальные 400 долларов обещали к 15-му числу».
9. Нажмите Сохранить. ⟦М5⟧

Шаг 2. Зарегистрируйте остаток позже

Когда арендатор доставляет оставшиеся 400 долларов США 15-го числа:

1. Создайте вторую платежную запись по той же аренде.
2. Установите Общую сумму к оплате: 400$ (остаток).
3. Установите Сумма оплаты: 400$.
4. Установите Дата оплаты: 15-е число.
5. Установите Статус: «Оплачено».
6. Примечание: «Остаток от арендной платы за март. Собран в полном объеме».
7. Нажмите Сохранить.

Почему две записи?

У вас может возникнуть соблазн просто вернуться и изменить исходную запись в размере 800 долларов США на 1200 долларов США, когда арендатор заплатит остальную часть. Не делай этого. ⟦М10⟧ Создавая две отдельные записи о платежах, вы поддерживаете идеальный хронологический контрольный журнал:

• Запись 1 подтверждает, что 800 долларов были получены 1-го числа.
• Запись 2 доказывает, что 400 долларов были получены 15-го числа. ⟦М11⟧ Если вы просто отредактируете запись 1 с 800 до 1200 долларов, вы сотрете доказательства того, что арендатору когда-либо не хватало средств, и потеряете точную дату получения оставшегося баланса. Это имеет значение во время переговоров о продлении аренды и возможного процесса выселения. ⟦М12⟧ ⟦М13⟧ ⟦М14⟧

Влияние на панель мониторинга

⟦М15⟧ После сохранения записи 1 на вашей информационной панели Снимок дохода будет показано собрано 800 долларов США против ожидаемых 1200 долларов США, что подчеркивает разницу в 400 долларов США. После сохранения записи 2 разрыв прекрасно закрывается. ⟦М16⟧